企业微信客户群管理耗时多、效率低,让不少企业头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户群管理耗时从每天5小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每月可为您节省30工时:
技巧1:合理设置防骚扰规则
适用场景:当客户群频繁受到广告、恶意消息干扰时。企业在运营客户群时,常常会遇到群内被广告、恶意消息刷屏的情况,这不仅影响了正常交流,还让客户体验变差。
操作路径:进入企业微信客户群设置 > 防骚扰 > 开启相关规则,如关键词屏蔽等。
效果实测:通过合理设置防骚扰规则,群内从每天收到20条骚扰消息,到几乎无骚扰消息。
技巧2:巧妙使用禁止改群名功能
颠覆认知:多数人觉得群名随意改也无妨,实际上固定群名更有利于客户识别和管理。
原理剖析:因为企业微信的群管理功能支持设置禁止改群名,这样能保证群信息的稳定性。固定的群名可以让客户更方便地识别群的性质和用途,也便于企业进行统一管理。
技巧3:精准运用群成员去重
适用场景:当客户群存在重复成员,影响管理效率时。客户群中如果存在重复成员,会增加管理的复杂度,也可能导致信息重复推送,引起客户反感。
操作路径:在企业微信客户群管理界面 > 群成员去重。
效果实测:从群内存在10%重复成员,到成功去除重复成员,让群管理更加高效。
技巧4:灵活使用群模版
适用场景:需要快速创建多个类似客户群时。企业在开展营销活动或服务不同类型客户时,可能需要创建多个类似的客户群。
操作路径:创建群模版 > 预设好群名称、群公告等信息 > 一键创建群。
效果实测:从创建一个群需要10分钟,到创建一个群缩短至3分钟,大大提高了创建群的效率。
技巧5:善用禁止加入群聊
适用场景:不想某些人员加入特定客户群时。企业可能会因为某些原因,不希望特定人员加入客户群,比如竞争对手、广告推销人员等。
操作路径:在企业微信客户群设置中 > 禁止加入群聊 > 添加相关人员。
效果实测:成功阻止无关人员加入群,保证了群内成员的质量。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能极大提升客户服务效率,降低管理成本。
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