在企业日常运营中,客户服务效率低下、内部沟通协作不顺畅是常见的痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的技巧。
企业微信中有很多实用功能,掌握这些技巧能大幅提升工作效率。下面为您介绍5个企业微信实用技巧,重点推荐第3条,能让您的客户服务工作更高效:
技巧1:巧用客户群防骚扰功能
适用场景:在零售、餐饮、金融等行业服务客户场景中,当客户群中出现广告、恶意刷屏等骚扰情况时,会严重影响群内交流秩序和客户体验。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面,点击右上角“···”,开启防骚扰功能,设置相关规则,如关键词踢人等。
效果实测:开启前,每天需花费1 - 2小时处理群内骚扰信息;开启后,处理骚扰信息时间缩短至10 - 15分钟,大大节省了人力和时间成本。
技巧2:利用快捷回复提升沟通效率
颠覆认知:多数人在回复客户咨询时逐字输入,其实可以利用快捷回复功能快速发送常用话术。
原理剖析:企业微信的快捷回复功能支持用户提前设置常用话术,在与客户沟通时,通过点击聊天工具栏中的快捷回复按钮,快速选择并发送话术,节省输入时间。以教育行业为例,老师在解答家长常见问题时,使用快捷回复能迅速响应,提升沟通效率。
技巧3:借助群发助手批量触达客户
适用场景:在零售、制造等行业,有新品推广、活动通知等消息需要批量发送给客户时,传统的逐个发送方式效率极低。
操作路径:进入企业微信客户联系界面,点击群发助手,选择要发送的客户,编辑群发内容,然后发送。
效果实测:未使用群发助手时,逐个发送消息可能需要数小时;使用后,几分钟即可完成批量发送,极大地提高了信息传播的速度和效率。
技巧4:合理使用群模版创建高效客户群
适用场景:当企业经常需要创建新的客户群,希望群设置和规则保持一致时,手动设置不仅繁琐,还容易出现疏漏。
操作路径:进入企业微信客户群管理界面,点击群模版,创建群模版,设置群名称、群公告、群规则等,创建新群时选择该模版。
效果实测:创建一个新群从原来的10分钟左右缩短至3 - 5分钟,提高了群创建的效率和规范性。
技巧5:通过企业通讯录快速找同事协作
适用场景:在企业内部沟通协作场景中,处理客户问题需要跨部门协作时,快速找到相关同事至关重要。
操作路径:打开企业微信,点击通讯录,通过搜索姓名、部门等信息快速找到同事。
效果实测:查找同事时间从原来的几分钟缩短至十几秒,大大提高了内部协作的响应速度。
掌握这些企业微信实用技巧,能有效提升企业客户服务效率和内部协作效率,让工作更加轻松高效。
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