在企业日常运营中,沟通管理难题常常困扰着管理者。员工沟通效率低下、客户服务管理困难、信息数据统计繁琐等问题,严重影响企业的发展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。

企业微信具备熟悉的沟通体验,能让员工和同事高效聊工作。它与微信有一样的易用性,员工无需花费大量时间去适应新的沟通方式。消息可在电脑与手机多平台实时同步,并进行云端保存,方便员工随时查看历史信息。发出的消息还能查看对方的已读未读状态,大大提高了沟通效率。例如,在项目紧急推进时,负责人可以清楚知道成员是否收到并阅读重要信息,及时调整工作安排。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,节省了查找联系人的时间成本。

全方位连接微信是企业微信的一大优势。它实现了消息互通,企业员工可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得企业能够更广泛地触达客户,及时响应客户需求。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,帮助员工高效服务客户。以营销活动为例,员工可以利用群发助手快速将活动信息推送给大量客户,借助快捷回复及时解答客户的常见问题。企业还能查看并管理成员的客户群聊,通过防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理客户群。比如,设置群模版可以规范群聊内容,提升群聊质量;群成员去重功能避免了资源的浪费。此外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强了企业与客户之间的粘性。

企业微信的智能机器人功能也十分强大。从设置方面来看,头像要求为正方形尺寸,若上传的图片非正方形,可手动调整;名称不多于64个中文字符;简介不多于120个中文字符;可见范围可选通讯录组织架构或标签;角色设定可选择模板设定角色,或手动输入,不多于3000个中文字符;欢迎语长度为4 - 120个字符,配置欢迎语后,员工进入机器人会话时会收到欢迎语,且每天仅发送一次;知识集可选企业已创建好的知识集,数量上限为1000个;使用模型可选官方模型或企业自建模型。智能机器人支持与同企业的单聊和内部群聊,可获取单聊以及群聊里@他的消息。创建机器人后,在智能机器人可见范围内的成员,在通讯录会多一个【智能机器人】分组,成员可以点击智能机器人进行咨询。不过,成员与智能机器人的聊天记录暂时不支持被会话内容存档获取。从v4.1.39版本开始,可通过接口发送模板卡片消息,支持发送五种卡片消息类型,如文本通知型、图文展示型、交互型、投票型和模板卡片,更好地向员工展示信息,并支持员工在对话中完成业务操作,提升体验。

在数据统计方面,从4.1.32版本开始,企业微信支持查看问答数据和数据详情。可查看数据概览与知识集回答分析,还能筛选时间查看。数据概览包括总问答人数、总问答次数、知识集成功回答次数、知识集无法回答次数,总问答人数会去重。知识集回答分析包括知识集回答成功率、超出知识范围、反馈知识不准确、其他情况,其他情况包括人工转接、安全敏感问题。“超出知识范围、反馈知识不准确、其他情况”这三项,在需要查看的统计项右侧点击“查看详情”,即可查看具体的回答明细。“查看详情”的回答明细页面也支持筛选时间,并且右上角支持导出明细。对于安全敏感问题,可以查看到具体的咨询内容,但机器人回复的内容统一显示为:由于安全问题,此内容无法回答。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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