在日常办公中,不少企业面临沟通效率低、客户管理难、日程安排混乱等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效客户添加

适用场景:在销售场景中,当需要快速添加大量客户微信时,手动逐个添加不仅耗时,还容易出错,导致效率低下。

操作路径:打开企业微信,点击“客户联系”>“添加客户”,可选择多种添加方式,如导入手机号、从微信好友中添加等。

效果实测:以往手动逐个添加客户微信,可能需要花费数小时甚至数天时间;而使用企业微信的批量添加功能后,几分钟就能完成大量客户的添加工作,大大缩短了时间成本,提高了销售效率。这一客户添加技巧,在快速拓展客户资源方面效果显著。

技巧2:智能群管理

颠覆认知:多数人可能随意管理客户群,群内经常出现广告刷屏、无关闲聊等情况,导致重要信息被淹没,管理效率低下。实际上利用企业微信的群防骚扰、群成员去重等功能更高效。

原理剖析:因为企业微信的群管理功能,支持设置规则,如设置群防骚扰,能自动屏蔽广告、链接等骚扰信息;群成员去重功能可以清理重复成员,保障群内秩序,提高沟通效率。这些群管理功能,让客户服务场景中的群聊管理更加轻松。

技巧3:日程合理安排

适用场景:在办公场景中,工作安排繁杂,需要清晰规划时,若日程安排不合理,容易导致工作混乱、任务延误。

操作路径:进入企业微信日程,设置提醒、共享日程等。例如,可以为重要会议设置提前提醒,避免错过;还可以将团队日程共享,方便成员了解彼此的工作安排。

效果实测:在未使用企业微信日程管理功能前,员工经常遗忘事项,工作进度缓慢;使用日程安排优化功能后,能够有序完成各项工作,工作效率大幅提升。每年可为企业节省大量的工时成本。

技巧4:便捷文档共享

适用场景:在团队协作的办公场景中,需要共享资料时,传统的文件传输方式,如邮件、U盘等,不仅麻烦,还容易出现文件版本不一致的问题。

操作路径:点击微盘,上传和分享文档。团队成员可以实时查看、编辑和评论文档,实现高效协作。

效果实测:从繁琐的文件传输,到快速便捷的资料获取,团队成员可以随时随地获取最新的资料,避免了因文件版本不一致而导致的错误和重复工作,提高了团队协作效率。这一文档共享功能,让办公场景中的资料共享更加便捷。

综上所述,企业微信的这些实用技巧,从客户添加、群管理、日程安排到文档共享,全方位提升了办公效率。掌握这些企业微信实用技巧,能让企业在办公场景、销售场景和客户服务场景中更加高效地运作,为企业节省大量的时间和成本。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~