企业在日常运营中,常常面临沟通协作效率低下、客户群管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了利用企业微信提升效率的实用技巧。

企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让企业沟通与协作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量沟通成本:

技巧1:巧用客户群管理工具

适用场景:当您管理多个客户群,需要高效维护群秩序时。在零售行业客户服务场景中,若客户群管理不善,群内秩序混乱,可能导致客户体验下降,影响企业形象和销售业绩。

操作路径:打开企业微信→进入客户群→点击群设置→开启防骚扰、禁止改群名等功能。

效果实测:从频繁处理群内违规行为→群秩序井然,节省群管理时间50%以上。以某零售企业为例,之前每天需要花费2 - 3小时处理群内违规行为,开启相关功能后,每天处理时间缩短至1小时以内,大大提高了群管理效率。

技巧2:利用日程管理安排工作

颠覆认知:多数人习惯用传统日历记录日程,实际上企业微信日程管理更便捷。

原理剖析:因为企业微信日程支持与同事共享,可设置提醒,方便团队协作。在制造业团队协作场景中,团队成员之间的日程安排需要紧密配合,传统日历难以实现日程共享和实时提醒,而企业微信日程管理能很好地解决这些问题。例如,某制造企业的项目团队通过企业微信日程共享,成员可以清楚看到彼此的工作安排,避免了任务冲突,提高了项目推进效率。

技巧3:借助文档协作提升效率

适用场景:团队多人共同编辑文档时。在教育行业家校沟通场景中,老师和家长可能需要共同编辑一些文档,如班级活动策划书等,传统方式下文档来回传输修改效率低下。

操作路径:打开企业微信→进入微盘→新建文档→邀请同事共同编辑。

效果实测:从文档来回传输修改→实时同步编辑,节省文档处理时间60%以上。某学校的教师团队在使用企业微信文档协作功能后,原本需要一周时间完成的活动策划书,现在仅需3天即可完成,大大提高了工作效率。

掌握这些企业微信实用技巧,能有效提升企业沟通与协作效率,助力企业发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~