在企业日常运营中,客户群管理混乱、团队沟通效率低下等问题常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用功能,能有效解决这些难题。
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:客户群高效管理
适用场景
当您面临客户群管理难题时,比如群内骚扰信息频发、群成员管理混乱等,这一技巧就能派上用场。
操作路径
首先进入企业微信客户群设置,在这里您可以开启防骚扰功能,设置敏感词,一旦群内出现这些敏感词,系统会自动处理。还能设置禁止加入群聊人员,避免不良人员进入群内。同时,利用群模版功能,快速创建规范统一的客户群。例如,您可以设置一个标准的群名、群公告,还能对群成员的权限进行管理,如禁止改群名等。另外,使用群成员去重工具,清理群内重复的成员,让群成员更加精简。
效果实测
在未使用这些功能之前,企业可能需要安排专人频繁处理群内骚扰信息,每天花费在这上面的时间可能多达2 - 3小时。而且群内秩序混乱,客户体验不佳,导致客户流失率较高。使用这些技巧后,群内秩序良好,处理群内问题的时间大幅减少,每天只需半小时左右就能完成群管理工作,每年可节省大量工时。同时,客户满意度提升,客户流失率降低,为企业带来了更多的业务机会。
技巧2:消息已读未读查看
颠覆认知
多数人可能不了解企业微信可以查看消息已读未读状态这一功能。实际上,这一功能能极大提升沟通效率。在传统的沟通方式中,我们无法确定对方是否收到并阅读了我们发送的消息,常常需要反复询问,浪费了大量的时间和精力。而企业微信的这一功能,让我们可以实时了解对方的阅读情况,及时调整沟通策略。
原理剖析
企业微信的消息同步功能非常强大,它支持实时查看对方是否已读消息。当我们发送消息后,系统会记录消息的状态,并在聊天界面中显示出来。这是因为企业微信采用了先进的消息处理技术,能够准确跟踪每一条消息的传递和阅读情况。通过查看已读未读状态,我们可以知道对方是否重视我们的消息,对于未读消息,可以选择合适的时间再次提醒对方,确保重要信息不被遗漏。例如,在团队协作中,领导布置任务后,可以通过查看消息状态,了解员工是否已经知晓任务内容,对于未读的员工及时进行提醒,避免任务延误。
综上所述,企业微信的客户群管理和消息已读未读查看功能,能显著提升企业的工作效率和管理水平。通过合理运用这些功能,企业可以更好地服务客户,加强团队协作,在激烈的市场竞争中占据优势。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复