在日常工作沟通和客户服务中,很多企业面临着客户群管理难题和沟通效率低下的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧 1:客户群高效管理
适用场景:当您面临客户群管理难题时,比如群内消息杂乱、存在骚扰信息、群成员管理困难等。
操作路径:进入企业微信客户群设置>选择防骚扰设置>开启相关功能,如禁止群成员发送链接、广告等;还可选择禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、使用群模版等工具。例如,若要设置群成员去重,可在群设置中找到相关选项,系统会自动检测并去除重复的群成员;使用群模版则可以快速创建具有相同设置和规则的客户群。
效果实测:在未使用这些企业微信客户群管理技巧前,管理人员可能需要花费大量时间处理群内问题,如每天需要2 - 3小时处理群内广告、协调群成员关系等。而使用这些技巧后,可轻松管理群聊,每天处理群内事务的时间缩短至半小时以内,管理效率大幅提升。
技巧 2:利用消息已读状态沟通
颠覆认知:多数人在工作沟通中,常规的方式是不断发送消息询问对方是否收到,或者等待对方主动回复,这样往往会导致沟通效率低下。实际上,查看企业微信消息已读状态能更高效沟通。
原理剖析:因为企业微信支持查看对方已读未读状态,能及时了解对方是否收到消息。当我们发送重要工作信息或客户服务相关内容时,通过查看已读状态,若对方未读,可在合适的时间再次提醒;若对方已读但未回复,也能推测对方可能在忙碌,稍后再进行沟通,避免了不必要的重复询问和等待,提高了沟通效率。例如,在向客户发送产品方案后,通过查看已读状态,能及时了解客户是否查看,以便进一步跟进服务。
综上所述,企业微信的客户群管理和高效沟通功能,能有效解决工作沟通和客户服务中的难题。通过客户群高效管理技巧,能轻松应对群内各种问题,提升管理效率;利用消息已读状态沟通,能让沟通更加顺畅高效。这些方案优势明显,能为企业节省大量的时间和人力成本,取得显著的成果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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