在使用企业微信时,有时会遇到在通讯录里无法搜索到某个成员的情况。下面分别从管理后台和客户端两方面,为大家详细分析可能的原因及解决办法。

首先来看管理后台的通讯录搜索情况。管理后台的通讯录支持通过姓名、手机号、账号、邮箱进行成员搜索。如果是分级管理员无法搜索到某个成员,要联系超级管理员确认被搜索成员是否在分管的通讯录权限内;要是超管也无法搜索到,就得确认该成员的信息是否已经变更或者已被删除。

当搜索的关键字命中较多成员或部门,且关键字同时匹配到成员和部门时,成员的排序会在部门前面,不过目前最多只支持展示50条信息。另外,目前管理端通讯录搜索暂时只支持英文字符和中文进行搜索,搜索英文时需从头输入开始匹配。若企业通讯录超1000人,暂不支持通过拼音缩写搜索成员,比如输入拼音缩写“py”是搜不到的。在管理端通讯录通过标签中的关键词进行搜索时,若关键词命中的标签超50个,超过部分不会展示,这时建议更换其他关键词搜索。

接着说说客户端的通讯录搜索问题。客户端支持搜索姓名、别名、拼音、拼音缩写、邮箱开头、手机(输入7位数字开始匹配)、座机(输入3位数字开始匹配),对于外部联系人,还能搜索备注与描述、公司简称、公司全称。但如果企业内资料显示中未勾选别名、手机号、座机、邮箱,这些信息就不支持被搜索。通讯录的自定义字段暂时也不支持搜索。

企业通讯录已删除的成员,在通讯录页面不支持搜索。若成员名字有多音字,系统仅会识别其中一个拼音,需要尝试搜索其他拼音。在手机端通讯录搜索时,成员姓名大于4个汉字(2个字符 = 1个汉字)时,不支持从中间开始搜索,建议从第一个字开始搜;并且姓名大于4个汉字的联系人不支持拼音搜索。目前搜索联系人,最多只会返回100个结果,建议多输入几个字符或输入全名,这样搜索结果更精准。

总之,遇到企业微信通讯录搜索不到成员的情况,按照上述方法排查,基本能解决问题。希望大家都能顺利使用企业微信进行高效沟通和协作。

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