企业在日常办公和客户服务中,常常面临效率低下的问题,比如回复客户咨询慢、客户群管理繁琐等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中藏着不少实用功能,掌握这些技巧,能大幅提升办公和客户服务效率。以下几个技巧,重点推荐第2条,能帮您每年节省不少时间:

技巧1:巧用客户联系功能精准服务客户

适用场景:当需要管理大量客户,快速响应客户咨询时。在企业的日常运营中,尤其是销售、客服等部门,每天会收到大量客户的咨询信息,如果不能及时回复,很可能导致客户流失。

操作路径:打开企业微信 > 点击客户联系 > 设置快捷回复、添加常用话术等。通过设置快捷回复,将一些常见问题的答案提前录入,当客户咨询时,可以迅速选择合适的回复内容发送给客户。

效果实测:以往回复客户咨询平均需5分钟,设置快捷回复后,缩短至1 - 2分钟。这大大提高了客户服务的效率,也提升了客户的满意度。

技巧2:高效利用客户群管理工具维护社群

颠覆认知:很多人管理客户群时,手动处理群成员问题很繁琐。例如,群里经常会有成员发广告、随意更改群名等情况,管理员需要花费大量时间去处理。实际上利用企业微信的防骚扰、群模版等工具能更高效。

原理剖析:因为企业微信的群管理功能,支持提前设置规则,如防骚扰可自动踢出发广告成员,群模版能快速创建规范群聊。通过设置防骚扰规则,当群成员发送广告等违规信息时,系统会自动将其踢出群聊,减少了管理员的工作量。而使用群模版,可以快速创建具有统一格式和规则的客户群,提高群管理的规范性和效率。

掌握这些企业微信实用技巧,无论是企业内部沟通协作,还是对外客户服务管理,都能更高效,为企业节省时间和人力成本。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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