企业在客户服务和维护中,常常面临客户群管理效率低、营销推广效果不佳等难题。比如,客服人员逐个给客户发送消息,不仅耗时耗力,还容易出错;手动输入回复内容,效率低下,难以满足客户的快速需求。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些有效的企业微信客户群运营技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务效率】耗时从【2】小时大幅缩短到【30】分钟。重点推荐第【3】条,每年可为您节省【50】工时。
技巧 1:合理使用群发助手
在客户服务和营销推广场景中,当您需要向多个客户发送相同的消息时,逐个发送消息既浪费时间又容易遗漏。这时,企业微信的群发助手就能发挥巨大作用。
操作路径很简单,点击【客户联系】>【群发助手】>【新建群发】。通过这个功能,您可以一次性将消息发送给多个客户。效果实测表明,从【逐个发送消息】转变为【一次性发送消息】,能大大提高工作效率。例如,原本给100个客户发送相同的营销活动信息,逐个发送可能需要1个小时,而使用群发助手,几分钟就能完成,节省了大量时间和精力。
技巧 2:巧用快捷回复
多数人习惯每次都手动输入回复内容,实际上使用快捷回复功能更高效。这一观点可能会颠覆很多人的认知。
企业微信的快捷回复功能,支持您提前设置常用回复内容,方便快速回复客户。在客户咨询常见问题时,客服人员无需再手动输入冗长的回复内容,只需点击预设的快捷回复,就能迅速响应客户。比如,客户询问产品的价格、规格等常见问题,客服人员可以立即通过快捷回复给出准确答案,大大提高了客户服务的效率。据统计,使用快捷回复功能后,客服人员处理客户咨询的时间平均缩短了50%。
除了以上两个技巧,企业微信在客户群管理方面还有其他实用功能。例如,企业微信客户群防骚扰设置能有效避免群内出现垃圾信息,为客户营造一个良好的交流环境;企业微信客户群禁止改群名方法,可以保持群名的稳定性,便于管理。
合理运用企业微信的群发助手、快捷回复等功能,以及其他客户群管理工具,能够显著提升客户服务效率,节省大量工时。通过这些企业微信客户群运营技巧,企业可以更好地进行客户服务、客户维护和营销推广,在激烈的市场竞争中占据优势。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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