企业客服人员在日常客户服务工作中,常常面临添加客户难、管理客户效率低等问题。这些问题导致服务质量不高,客户满意度下降。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套可行的解决方案。

企业微信客户联系功能具有诸多价值。从更好服务客户方面来看,它能让企业与客户建立更紧密的联系。通过添加客户微信,企业客服人员可以及时为客户解答问题,提供个性化的服务。据统计,使用企业微信客户联系功能后,客户问题的响应时间平均缩短了30%,大大提高了客户的满意度。在增加客户粘性上,企业可利用群发助手、快捷回复等工具,定期向客户推送活动信息、产品动态等内容,让客户感受到企业的关怀。例如,某企业通过定期向客户推送专属优惠活动,客户的复购率提升了20%。

下面详细介绍添加客户微信的流程。首先,企业需要在企业微信的通讯录中确认员工信息已正确录入,这一步可通过企业通讯录的批量导入功能完成,方便快捷。接着,员工打开企业微信的“客户联系”功能,点击“添加客户”按钮。此时可以选择从手机通讯录中添加,也可以手动输入客户的手机号码或微信号。需要注意的是,在添加微信好友时,要填写合适的验证信息,表明自己的身份和添加目的,避免被客户误认为是骚扰信息而拒绝添加。验证信息要简洁明了,例如“您好,我是[企业名称]的客服[姓名],为您提供专业服务”。

群发助手是企业微信客户联系功能中的一个强大工具。使用时,企业管理员或员工在“客户联系”界面找到“群发助手”选项。点击进入后,选择要发送的客户群体,可以是全部客户,也可以根据客户的标签、分组等条件进行筛选。然后编辑群发内容,内容可以是文字、图片、链接等多种形式。在编辑内容时,要注意语言的简洁性和吸引力,突出重点信息。最后确认发送,系统会自动将内容发送给选定的客户。群发助手可以帮助企业高效地向大量客户传达信息,提高工作效率。据测试,使用群发助手后,信息发送效率提升了50%。

在客户咨询解答场景中,企业微信的聊天工具栏和快捷回复功能发挥着重要作用。当客户咨询问题时,客服人员可以通过聊天工具栏快速调用常用的回复话术,提高回复速度。同时,快捷回复功能允许企业预设常见问题的答案,客服人员只需一键点击,即可将答案发送给客户。例如,对于客户经常问到的产品价格、售后服务等问题,都可以提前设置好回复内容。这样不仅提高了沟通效率,还能保证回复的准确性和一致性。

活动推广也是企业微信客户联系功能的一个重要应用场景。企业可以通过客户朋友圈功能,将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈。在发布内容时,要注意图片的吸引力和文案的感染力。例如,使用精美的活动海报和生动有趣的文案,吸引客户的关注。同时,企业还可以与客户在朋友圈进行评论互动,了解客户的需求和反馈。据数据显示,通过客户朋友圈进行活动推广,活动的参与率提升了30%。

企业微信客户联系功能优势明显。它实现了高效沟通,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,让企业及时了解客户的反馈情况。精准服务也是其一大优势,通过对客户的标签管理、分组管理等功能,企业可以为不同的客户群体提供个性化的服务。这些优势带来了显著的应用成果,提升了客户满意度,促进了业务转化。例如,某企业使用企业微信客户联系功能后,客户满意度从原来的70%提升到了90%,业务转化率提升了15%。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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