在日常工作中,你是否常为客户管理和办公协作的效率问题而烦恼?客户群里广告等骚扰信息不断,成员发言不积极;回复客户消息时逐字输入,浪费大量时间。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。今天就为大家分享几个超好用的企业微信使用技巧,助力工作轻松开展。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效客户群管理
适用场景:当您管理客户群,需要维护群秩序、提高群活跃度时,这个技巧就派上大用场了。比如在零售行业客户服务场景中,客户群里可能会有很多客户咨询产品信息、反馈问题等,如果群里秩序混乱,有大量广告等骚扰信息,就会影响客户的体验,降低客户的满意度。在教育行业家校沟通场景中,如果家长群里有无关信息干扰,也会影响老师和家长之间的有效沟通。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面>点击群设置>开启防骚扰、禁止改群名等功能。企业微信的客户群管理功能非常强大,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。
效果实测:以某零售企业的客户群为例,在开启这些功能前,群内广告等骚扰信息较多,成员发言不太积极,群活跃度只有30%。开启防骚扰、禁止改群名等功能后,群内广告等骚扰信息减少,成员发言更积极,群活跃度提升到了60%。这充分说明了高效客户群管理功能的有效性。
技巧2:巧用快捷回复
颠覆认知:多数人可能在回复客户消息时逐字输入,其实利用快捷回复功能可以更快响应。在日常工作中,我们经常会遇到一些重复性的问题,比如客户咨询产品价格、产品规格等,如果每次都逐字输入回复,会浪费大量的时间。
原理剖析:企业微信的快捷回复功能支持提前设置常用话术,当需要回复客户时,一键点击即可快速发送,节省时间。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。例如,在零售行业客户服务场景中,我们可以提前设置好“您好,这款产品的价格是[具体价格]”“这款产品的规格是[具体规格]”等常用话术,当客户咨询相关问题时,直接点击快捷回复即可,大大提高了回复效率。
在教育行业家校沟通场景中,老师也可以设置一些常用的回复话术,如“孩子在学校表现很好,请您放心”“孩子最近在[某方面]有进步,继续加油”等,快速与家长进行沟通。在制造业团队协作场景中,成员之间也可以利用快捷回复功能,快速交流工作信息。
总之,掌握企业微信的这些使用技巧,能帮助大家在企业微信的使用中更加得心应手,提高工作效率。无论是客户群管理还是快捷回复功能,都能在不同的工作场景中发挥重要作用。希望大家都能充分利用企业微信的这些实用功能,让工作变得更加轻松高效。
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