零售行业从业者在客户服务环节常常面临挑战,比如客户信息管理难、服务效率低、客户留存率不高等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的各项功能,能有效解决这些问题。以下分5步介绍如何利用企业微信提升零售行业客户服务效率,重点标注易错点,新手也能快速上手。

第一步:消息互通 - 搭建沟通桥梁

在零售行业,与客户保持良好的沟通至关重要。企业微信的消息互通功能,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。

操作步骤:企业成员在企业微信中点击“添加联系人”,输入客户的微信号或手机号进行添加。添加成功后,即可与客户进行单聊或拉群沟通。

易错点:添加客户时,需注意添加理由要清晰明了,避免被客户误认为是骚扰信息。同时,在群聊中要注意发言频率和内容质量,避免引起客户反感。

实际应用场景案例:某服装品牌门店员工通过企业微信添加了大量客户微信,在新品到货时,及时通过单聊和群聊通知客户,吸引了众多客户到店试穿购买,新品销售额大幅提升。

第二步:客户联系 - 高效服务客户

企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。

操作步骤:企业管理员在企业微信后台可查看成员添加的客户信息。成员在与客户沟通时,可使用群发助手向多个客户发送相同信息;聊天工具栏提供了发送文件、图片、视频等功能;快捷回复功能可预设常用回复内容,提高回复效率。

易错点:群发信息时,要注意内容的针对性和个性化,避免千篇一律的消息引起客户厌烦。快捷回复内容要定期更新,以适应不同的客户需求。

实际应用场景案例:某化妆品店员工利用企业微信的群发助手,在节日期间向客户发送专属优惠信息,结合快捷回复功能及时解答客户疑问,客户咨询量和购买量明显增加。

第三步:客户群管理 - 规范群聊秩序

企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。

操作步骤:企业管理员在企业微信后台可对成员的客户群进行管理。设置防骚扰功能,可过滤不良信息;禁止加入群聊可限制特定人员加入;禁止改群名可保持群名的稳定性;群成员去重可避免重复成员占用群名额;使用群模版可快速创建规范的客户群。

易错点:在设置防骚扰规则时,要注意规则的合理性,避免误判正常信息。群模版的内容要根据不同的业务场景进行定制。

实际应用场景案例:某超市通过企业微信的客户群管理功能,设置了严格的防骚扰规则,禁止无关广告信息在群内发布,同时使用群模版创建了不同品类的客户群,方便对客户进行分类管理,客户群的活跃度和转化率显著提高。

第四步:客户朋友圈 - 增强客户互动

活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

操作步骤:企业成员在企业微信中编辑好要发布的内容,选择要发布到的客户朋友圈范围,确认发布即可。客户对朋友圈内容进行评论时,成员可及时回复互动。

易错点:发布的内容要具有吸引力和价值,避免发布过于频繁或低质量的内容。回复客户评论时,要及时、真诚,建立良好的客户关系。

实际应用场景案例:某珠宝店定期在客户朋友圈发布新品款式和优惠活动信息,并与客户的评论进行互动,吸引了大量客户的关注和咨询,品牌知名度和销售额得到提升。

第五步:企业通讯录 - 方便内部协作

支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。

操作步骤:企业管理员在企业微信后台点击“通讯录”,选择“批量导入”,按照模板格式准备好员工信息文件进行导入。导入成功后,可对员工信息进行编辑、删除等操作。

易错点:导入员工信息时,要确保文件格式和内容准确无误,避免导入失败或信息错误。同时,要定期更新员工信息,保证通讯录的准确性。

实际应用场景案例:某连锁超市通过企业微信的企业通讯录功能,快速导入了各门店员工信息,方便了员工之间的沟通协作。在促销活动期间,各部门员工能及时沟通协调,活动执行效率大大提高。

综上所述,企业微信的客户服务功能在零售行业具有重要的应用价值。通过消息互通、客户联系、客户群管理、客户朋友圈和企业通讯录等功能的综合运用,能够有效提升客户服务效率,增强客户粘性,促进企业销售增长。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~