企业在服务客户时,经常会遇到客户群管理混乱、服务效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的企业微信客户群管理方法。
企业微信客户群管理功能价值显著。首先,它能提升服务效率。通过企业微信客户群,企业可统一为客户提供服务,避免成员各自为战导致的信息不一致问题。例如,企业可利用群发助手,一次性向多个客户群发送产品信息、活动通知等,节省时间和精力。其次,能增强客户管理能力。企业可查看并管理成员添加的客户群聊,对群成员、群活动等进行全面把控。再者,有助于提升客户满意度。借助聊天工具栏、快捷回复等工具,成员能快速响应客户问题,及时解决客户需求。
下面为您详细介绍企业微信客户群管理的操作步骤。
第一步:确认客户群
在企业微信侧创建的外部群,当群主把群主身份转让给在客户联系使用范围内的成员,新群主可在【群管理 -> 标记为客户群】完成设置。若成员不在客户联系使用范围,创建了外部群,在给成员添加客户联系功能使用权限后,成员也支持把这类群确认为客户群,设置入口同样是【群管理 -> 标记为客户群】。不过,目前从微信迁移的群聊暂不支持标记为客户群。
第二步:客户群防骚扰设置
为避免客户群被无关信息干扰,企业可设置客户群防骚扰功能。在企业微信管理后台,找到客户群管理选项,开启防骚扰设置。可以设置关键词屏蔽,当群成员发送包含屏蔽关键词的消息时,系统自动将其拦截;还能设置消息提醒规则,如禁止群成员在非工作时间发送消息等。
第三步:禁止加入群聊设置
如果某个客户群达到一定规模或处于特定阶段,企业可设置禁止加入群聊。在企业微信客户端,进入群聊界面,点击群设置,选择“禁止加入群聊”选项。开启该功能后,非群成员无法主动申请加入该群,成员也不能邀请他人入群,便于企业对群规模进行精准控制。
第四步:其他管理设置
除上述设置外,企业还可进行禁止改群名、群成员去重、群模版等设置。禁止改群名可保持群名称的稳定性和一致性;群成员去重能避免群内出现重复成员,提高群管理效率;群模版可快速创建具有相同设置和规则的客户群,节省时间和精力。
第五步:客户群数据分析
企业微信提供了客户群数据分析功能,企业可通过该功能了解客户群的活跃度、成员参与度等情况。在企业微信管理后台,找到客户群数据分析选项,查看群聊数据报表。根据报表数据,企业可调整群管理策略,如优化群活动内容、调整消息发送时间等,提升客户群的运营效果。
不同行业在企业服务客户时,企业微信客户群管理有不同的应用场景。
零售行业客户群新品推广场景
在零售行业,企业可利用企业微信客户群进行新品推广。企业成员将新品信息、图片、视频等发送到客户群,吸引客户关注。同时,可设置群内互动活动,如新品试用、优惠抢购等,提高客户参与度。还能通过客户群收集客户对新品的反馈意见,为产品改进提供参考。
教育行业家长沟通场景
教育行业中,学校和培训机构可通过企业微信客户群与家长保持沟通。教师可在群内发布学生的学习情况、作业安排、活动通知等信息,方便家长及时了解孩子的学习动态。同时,家长也可在群内与教师交流,反馈孩子的问题和需求。
金融行业客户服务场景
金融行业企业可利用企业微信客户群为客户提供专业的金融服务。成员在群内分享金融知识、投资策略等内容,解答客户的疑问。还能通过客户群开展理财产品推广活动,为客户提供个性化的金融解决方案。
综上所述,企业微信客户群管理具有提升服务效率、增强客户管理能力、提高客户满意度等优势。通过合理运用企业微信客户群管理功能,企业能更好地服务客户,提升客户忠诚度和企业竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复