远程办公时,很多人在企业微信会议使用环节存在困惑,不知道如何高效利用这个工具进行沟通和协作。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套行之有效的方法,能帮助大家轻松掌握企业微信会议功能。
企业微信会议功能具有诸多价值。它高清稳定,能保障远程办公时的沟通质量,让声音和画面清晰流畅,就像面对面交流一样。而且支持多设备接入,无论是电脑、手机还是平板,都能随时随地加入会议,满足不同场景的使用需求。
企业微信会议功能操作教学
第一步:企业微信会议创建
打开企业微信,点击界面中的“会议”按钮,选择创建会议的类型,如快速会议、预定会议等。快速会议可立即开始,适合临时发起的会议;预定会议则可以提前设置会议时间、参会人员等信息。创建会议时,可设置会议主题、主持人等,方便对会议进行管理。
第二步:企业微信会议设备接入
创建好会议后,需要接入设备。如果是使用电脑,确保摄像头、麦克风正常工作;使用手机的话,开启相应权限。接入设备后,可进行简单的测试,如说话、挥手等,检查是否能正常显示和收音。在设备接入过程中,可能会遇到一些问题,比如摄像头无法识别、麦克风无声等。这时可检查设备驱动是否更新,或者重新插拔设备。
第三步:邀请参会人员
会议创建完成后,要邀请相关人员参加。可以通过企业通讯录选择同事,也可以复制会议链接,通过邮件、短信等方式发送给外部人员。对于重要会议,建议提前发送会议通知,告知会议时间、主题和议程等信息。
第四步:会议进行中的操作
会议开始后,主持人可进行一系列操作,如开启或关闭参会人员的麦克风、摄像头,共享屏幕展示资料等。参会人员也能使用举手、评论等功能参与互动。如果会议中出现杂音、卡顿等情况,可尝试切换网络或调整设备设置。
第五步:结束会议
会议结束后,主持人点击结束会议按钮,所有参会人员将退出会议。同时,企业微信会议还支持会议录制功能,可将会议内容保存下来,方便后续回顾和整理。
企业微信会议应用场景
企业微信会议在多种场景下都能发挥重要作用。在线上研讨会中,各地的专家和学者可以通过会议功能进行交流和讨论,分享最新的研究成果和观点。在项目汇报会中,项目负责人可以向团队成员和领导展示项目进展和成果,及时沟通解决问题。此外,还可用于员工培训、客户沟通等场景。
综上所述,企业微信会议功能在远程办公中具有显著优势。它操作简单、功能强大,能有效提高沟通效率和协作效果。通过以上5步,新手也能快速精通企业微信会议功能,轻松应对各种远程办公场景。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复