企业客服人员在客户群管理环节常常遇到困扰,比如群内广告泛滥、恶意刷屏等,严重影响企业与客户的沟通和服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的客户群防骚扰功能能很好地解决这些问题。
企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。在企业微信客户服务和企业沟通场景中,客户群是企业与客户交流的重要阵地。如果群内存在大量骚扰信息,不仅会降低客户的体验感,还可能导致客户流失。据统计,约70%的客户会因为群内骚扰信息过多而选择退群。而使用企业微信客户群防骚扰功能,可以有效净化群环境,提高客户留存率。
下面分3步教你搞定企业微信客户群防骚扰设置:
第一步:明确设置入口
企业可在【手机端 -> 工作台 -> 客户群 -> 防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则。这里支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。具有客户联系和客户群使用权限的成员,也可以配置自己的防骚扰规则。另外,超级管理员还可以在【管理后台 -> 客户与上下游 -> 客户联系 -> 安全管控 -> 防骚扰】中设置。在这个步骤中,要注意不同角色的设置权限不同,避免越权操作。
第二步:设置具体规则
进入设置页面后,根据企业的实际需求设置客户群防骚扰规则。比如,可以设置禁止群成员发送链接、广告、小程序等内容。还可以设置关键词屏蔽,当群内出现特定关键词时,系统自动将该消息拦截。在设置规则时,要充分考虑企业的业务特点和客户群的性质。例如,对于一些金融行业的客户群,可能需要严格禁止发送涉及投资、理财等敏感信息的广告。同时,要多次检查客户群防骚扰设置,确保规则的准确性。
第三步:测试与调整
设置好规则后,先进行小范围的测试。可以在部分客户群中开启防骚扰功能,观察一段时间内群内的情况。如果发现规则过于严格,导致正常的交流受到影响,或者规则过于宽松,仍然存在骚扰信息,就需要及时进行调整。在测试过程中,要及时收集群成员的反馈,以便更好地优化规则。
在企业微信客户服务和企业沟通场景中,客户群防骚扰功能有着广泛的应用。例如,在电商行业,企业可以通过设置防骚扰规则,避免客户群内出现大量的竞品广告,保证群内的信息纯净度,提高客户对企业产品的关注度。在教育行业,企业可以利用该功能禁止群内发送无关的招生广告,让家长和学生能够专注于学习交流。
总之,企业微信客户群防骚扰功能优势明显。它可以有效减少群内骚扰信息,提高客户群的质量和活跃度,提升企业与客户的沟通效率和服务质量。通过合理设置客户群防骚扰规则,企业能够更好地管理客户群,实现企业微信客户服务的高效运作。
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