在企业日常运营中,办公沟通效率低下、服务客户不精准等问题常常困扰着企业管理者和员工。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信有很多实用功能,能有效解决这些问题。
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作与服务客户的效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您节省不少时间与精力:
技巧1:巧用企业通讯录高效找人
在企业办公沟通场景中,当您需要快速找到同事沟通工作时,以往可能需要花费数分钟在众多联系人中查找,效率十分低下。而企业微信的企业通讯录功能就能很好地解决这个问题。
操作路径很简单:打开企业微信,点击通讯录,然后利用搜索框输入同事姓名或部门等信息。经过效果实测,从以往花费数分钟查找同事,变为短短几秒即可找到。这大大提高了企业内部沟通的效率,让您在紧急工作沟通时不再手忙脚乱。
企业通讯录还支持批量导入员工信息并统一管理,这使得企业管理者可以更方便地维护员工信息,员工找同事也更加便捷。例如,在大型企业中,员工数量众多,通过企业通讯录的搜索功能,能快速定位到需要联系的同事,避免了传统方式下可能出现的找错人、找不着人的情况。
技巧2:通过客户联系功能精准服务
多数人在使用企业微信服务客户时,只知道添加客户的微信,却没充分利用企业微信的客户联系功能管理客户。实际上,通过群发助手、快捷回复等工具能更高效服务客户。
企业微信的客户联系功能,支持企业统一管理成员添加的客户,让服务更有序精准。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。比如,利用群发助手,企业可以快速向客户发送活动信息、产品动态等内容,节省了逐个发送的时间和精力。聊天工具栏和快捷回复功能则能让员工在与客户沟通时更加高效,快速回复客户的常见问题,提高客户满意度。
在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。例如,使用群模版可以快速创建标准化的客户群,提高群创建的效率;群成员去重功能可以避免群内出现重复的客户,提高群的质量。
客户朋友圈也是企业微信服务客户的一个重要功能。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这为企业提供了一个直接与客户互动的平台,增强了企业与客户之间的联系。
这些技巧能有效提升企业微信的使用效率,为企业办公沟通和服务客户带来便利。无论是企业内部的沟通协作,还是对外的客户服务,企业微信都能发挥重要作用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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