企业在日常运营中,常常面临项目管理混乱、客户服务效率低、内部沟通协作不畅等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的智能表格和邮件功能,可以有效解决这些难题。
在项目管理方面,企业往往难以清晰掌握项目进展。传统的项目管理方式,信息分散,沟通成本高,导致项目进度缓慢。而企业微信的智能表格,能让项目管理变得轻松高效。它有多种视图查看项目进展,一张表就能管好项目。比如,多视图能清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上的工作,不同角色成员在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。通过看板视图能快速推动任务流转,进度甘特图可了解项目整体进展。当任务状态有变化,智能表格还会自动在项目群里发消息@负责人提醒。
在业务数据管理上,企业面临数据汇总难、展示不直观的问题。业务数据分散在各个部门,难以统一管理和分析。企业微信智能表格的仪表盘可以实时呈现业务数据,一张表就能管好业务。业务数据汇总到智能表格后,使用仪表盘通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。还支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。
客户服务方面,企业难以高效管理微信上的客户。客户信息分散,跟进记录不完整,服务质量难以保证。智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格能一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人还能查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况。
在数据处理上,企业面临数据分类、总结困难的问题。传统的数据处理方式效率低,容易出错。智能表格支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如,电商行业导入客户评论到智能表格,利用AI功能可批量为客户评论分类打标;制造业巡检时拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。
智能表格还具有上手简单的优势。丰富的内部协作模板,各行各业、各个岗位都能在关键业务环节找到合适的模板开箱即用,提升协作效率。支持一键导入已有的Excel表格,一张表搭建企业业务管理系统。还支持开放API接口,企业可将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格,表格数据更新时将数据写回原系统,实现业务系统与智能表格搭配使用。
企业在内部沟通中,邮件沟通也存在诸多问题。写信效率低,收件人添加麻烦,邮件与其他功能联动不足。企业微信的邮件功能则能很好地解决这些问题。使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,还能实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。
在收件人添加方面,支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也能通过消息收到邮件。写信时,输入同事名或部门名就可快速添加至收件人,还能直接选择整个部门作为收件人,沟通更高效。
邮件与其它功能联动性强。收到的邮件可以转发到群聊中讨论;群内讨论完工作,也能一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文中,方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。此外,企业微信还支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程,无需跨平台操作。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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