在零售服务、教育教学、政务办公等场景中,企业常常面临客户服务效率低下、内部沟通协作困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。
企业微信中60%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【处理客户咨询】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时:
技巧1:巧用快捷回复
问题:在零售服务场景中,当面临大量重复客户咨询时,员工逐个回复会耗费大量时间和精力。
证据:企业微信提供了快捷回复功能。操作路径为进入企业微信聊天界面,点击聊天工具栏,选择快捷回复设置,添加常用回复内容。通过效果实测,使用快捷回复前平均每条咨询回复需要3分钟,使用后平均每条回复只需30秒。
结论:巧用企业微信的快捷回复功能,能显著提高回复客户咨询的效率,节省员工时间和精力。
技巧2:客户群精细化管理
问题:多数人在使用企业微信客户群时,只注重群人数增长,却忽略了群服务质量的提升。
证据:企业微信的客户群管理功能支持群成员去重,避免重复打扰客户,同时群模版可快速创建规范群聊。合理利用这些功能,能有效提升群服务质量。
结论:对企业微信客户群进行精细化管理,能在不盲目追求群人数增长的情况下,提升群服务质量,增强客户满意度。
技巧3:高效使用群发助手
问题:在零售服务中,当有新品推广、活动通知等消息需要告知大量客户时,逐个发送消息不仅耗时,还容易出现遗漏。
证据:在企业微信主界面,点击客户联系,选择群发助手,选择客户群体,编辑群发内容发送。效果实测显示,逐个发送消息需要2小时,使用群发助手只需10分钟。
结论:高效使用企业微信的群发助手功能,能快速、准确地将消息传达给大量客户,提高工作效率。
技巧4:利用企业通讯录快速找人
问题:在处理客户问题时,有时需要快速联系同事协同处理,但传统方式可能需要花费较多时间才能找到同事。
证据:企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理。当需要快速联系同事时,打开企业微信,点击通讯录,通过搜索框或部门分类查找同事。使用前花费5分钟找同事,使用后1分钟内就能找到。
结论:利用企业微信的企业通讯录功能,能快速找到同事,提高协同处理客户问题的效率。
综上所述,掌握这些企业微信实用技巧,能在零售服务场景中显著提升工作效率。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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