企业在客户服务与营销推广中,常面临客户管理效率低、客户群秩序混乱等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信客户群管理技巧。
企业微信中很多用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务与营销推广效率大幅提升。重点推荐第2条,能有效优化客户群管理流程:
技巧1:合理运用防骚扰功能
适用场景:当客户群中出现广告、恶意刷屏等干扰正常交流的情况时,会严重影响客户的交流体验,降低客户满意度。比如,某企业的客户群每天会收到几十条广告信息,客户们对此怨声载道,正常的产品讨论和交流都被打断。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>开启防骚扰功能,设置相关规则,如关键词过滤、限制群成员发言频率等。企业可以根据自身情况,设置一些常见的广告关键词,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理。
效果实测:开启后,群内广告等骚扰信息从每天几十条减少到几乎没有,客户交流环境得到极大净化,客户满意度显著提升。据统计,某企业开启防骚扰功能后,客户投诉率降低了80%,客户在群内的活跃度提高了30%。
技巧2:巧用群成员去重
颠覆认知:多数人可能忽略群成员重复的问题,认为不影响群功能,但实际上重复成员会使信息传递出现冗余,还可能导致部分成员接收过多不必要消息。比如,某企业的客户群中有近20%的重复成员,这些成员会收到重复的信息,不仅浪费了企业的营销资源,也让客户感到厌烦。
原理剖析:企业微信提供群成员去重功能,是为了优化群成员结构,确保信息精准、高效传达。通过该功能,能将重复的群成员进行清理,使群管理更加简洁高效。操作路径为在客户群管理界面找到群成员去重选项,按提示操作即可。
效果实测:进行群成员去重后,群内信息传递更加精准,营销推广的效果明显提升。某企业在对客户群进行去重后,营销信息的打开率提高了25%,转化率提高了20%。
技巧3:利用群发助手高效触达客户
适用场景:当企业需要向客户发送活动信息、产品动态等内容时,手动逐个发送效率低下,且容易遗漏客户。比如,某企业在举办促销活动时,需要向几百个客户发送活动信息,如果手动发送,不仅耗时费力,还可能出现遗漏。
操作路径:在企业微信中找到群发助手功能,选择要发送的客户群体,编辑好要发送的内容,即可一键发送。企业可以根据客户的标签、购买记录等信息,对客户进行分类,然后针对不同的客户群体发送个性化的内容。
效果实测:使用群发助手后,企业能够快速、准确地将信息传达给客户,提高了营销推广的效率。某企业在使用群发助手后,活动信息的发送时间从原来的几个小时缩短到了几分钟,活动的参与人数增加了50%。
技巧4:善用快捷回复工具
适用场景:在客户咨询问题时,经常会问到一些常见的问题,如果每次都手动输入回答,会浪费大量的时间。比如,客户经常会询问产品的价格、规格、售后服务等问题,企业客服人员需要反复回答这些问题。
操作路径:在企业微信的聊天工具栏中设置快捷回复选项,将常见问题的答案提前录入。当客户询问相关问题时,客服人员只需点击相应的快捷回复选项,即可快速回复客户。
效果实测:使用快捷回复工具后,客服人员的回复速度明显加快,客户等待时间缩短,客户满意度提高。某企业的客服人员在使用快捷回复工具后,平均回复时间从原来的几分钟缩短到了几秒钟,客户满意度提高了40%。
这些企业微信客户群管理技巧,能够有效提升客户服务质量,优化营销推广效果。通过合理运用这些技巧,企业可以更好地管理客户群,提高客户满意度和忠诚度,从而实现业务的增长。
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