在办公数字化的当下，企业微信成了企业远程协作、文件管理的重要工具。不过，文件安全一直是企业关注重点。企业微信高级功能为文件安全提供了全方位保障，下面详细介绍操作方法。

一、文件防泄漏功能

1. 禁止对外分享文件

启用后，管理员可禁止成员将文件分享到企业外，对研发、财务等重要部门文件安全很关键。操作后，成员无法向外部成员、群发送本地、微盘、在线文档等，外部成员即便收到链接也无法打开和申请访问。

2. 禁止下载与导出文件

对涉及核心机密员工发的文件，启用此功能后，文件只能预览，不能下载、保存，防止非法获取。

3. 仅可信设备可下载文件

设置敏感岗位员工文件仅能下载到可信设备，降低数据泄漏风险。

4. 文件操作日志

启用文件防泄漏后，企业可统一管理文件操作日志。管理员能查看聊天、邮件、应用中文件的上传、下载、转发等记录，便于文件泄漏追溯。

二、水印设置功能

1. 启用明水印

购买高级功能后，可在文档、微盘、邮件、应用及网页等场景覆盖明水印，降低信息截图外泄风险。

2. 自定义明水印信息

管理员可设置文档自定义水印信息，保护文档信息安全。

3. 启用暗水印

购买高级功能后，可在聊天、通讯录等场景启用暗水印。管理员能通过解析泄密图片追踪人员及操作时间。

三、设备管理功能

1. 统一管理企业设备

可统一管理企业设备，查看登录账号的设备情况，确保设备使用安全。

2. 仅可信设备可登录企业账号

设置登录设备限制，指定成员须用企业确认的可信设备登录。

3. 企业设备仅可登录本企业账号

限制企业设备只能登录本企业账号，避免切换账号导致本地数据泄漏。

四、其他安全功能

1. 截屏 / 录屏管理

可禁止 Android 手机截屏，记录 iOS 手机截屏行为，禁止 Android 和 iOS 手机录屏。

2. 分享到外部管理

在聊天、邮件、文档等场景，禁止成员使用「分享到微信」和「用其他应用打开」功能。

3. 二次验证

企业微信退到后台再打开时，成员需到企业自定义页面二次验证。

4. IP 访问管理

企业可添加允许访问邮件和微盘的 IP，限制成员在指定网络使用，保障信息和文件安全。

5. 离职资产交接

购买高级功能后，生效范围内成员离职时，文档、微盘、日程的数据资产会自动转交给直属上级，保障数据资产安全。

企业微信高级功能为文件安全提供了多层次保障。企业可按需启用，确保数据安全。建议管理员深入了解操作方法，让企业微信更好服务企业发展。

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