在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员遇到较多的问题,还能快速将问题和回答添加到知识库,提高机器人接待效率。不过,这个功能仅能查看一周内的记录。
下面为大家详细介绍查看热门问题的操作路径。在电脑端,超级管理员可通过【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】来查看。在手机端,操作路径则是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要有两个用户以上询问到同一个问题,才会将其统计到相似问法中。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。可以将其添加到已有问答里,也可以添加到新的问答中。当管理员点击进入问法详情时,能查看客户问法、提问人数以及提问次数。如果查看的是已命中问法,页面会多一个“命中问题”的统计项,同时还会有“添加到已有问答”的按钮。
使用这个功能时,超级管理员能更好地把握客户的需求,及时对知识库进行优化和补充。比如,发现某个问题被多个客户频繁询问,就可以查看该问题是否已经在知识库中。若已存在,可根据实际情况完善已有问答;若不存在,就可以添加新的问答,这样能让机器人在接待客户时更高效、准确地提供答案。
总之,企业微信的热门问题功能为超级管理员提供了一个了解客户需求、完善知识库的便捷途径。合理运用这个功能,能有效提升企业与客户沟通的效率和质量。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。

发表评论 取消回复