企业在使用企业微信过程中,常常遇到各种难题,比如通讯录导入出错、编辑信息受限等,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

在企业微信的使用中,通讯录管理是基础且关键的一环,但却问题频发。比如在导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”符号,系统就会报错,目前暂不支持这些符号,必须修改后重试。这一问题影响了企业批量导入员工信息的进度,导致通讯录建立不及时,员工之间沟通受阻。证据就是企业在按照常规格式填写邮箱后,系统无法正常导入,使得原本计划快速搭建的通讯录无法按时完成。结论就是企业在准备导入邮箱信息时,要仔细检查是否含有这些特殊符号,提前修改,确保导入顺利。

还有,当企业刷新浏览器后重新尝试导入通讯录,需要确认企业是否已开启通讯录同步功能,因为不允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。如果企业未注意这一点,就会出现无法正常导入或编辑通讯录的情况。例如,某企业在导入通讯录时一直失败,最后发现是未开启通讯录同步功能。所以,企业在导入通讯录前,一定要检查同步功能的状态。

导入标签时也会出现问题。若导入的标签超过3000人则会出现系统繁忙,错误码-20077的报错。这就限制了企业一次性导入大量标签的操作,影响了企业对客户或员工进行分类管理的效率。比如企业想要对大量客户进行标签分类,以便精准营销,但因为这个限制,只能分批导入。结论是建议企业减少导入数量,可分批导入重试,这样虽然增加了操作步骤,但能保证导入的顺利进行。

在通讯录编辑成员信息保存时,也可能会提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”。这是因为需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。如果使用了这些微信官方的保留用语,设置的对外字段就会被系统判定为非法。例如,某企业在设置对外资料显示时,使用了“朋友圈”字段,结果保存时就出现了报错。所以,企业若有此类字段,需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

手机端编辑通讯录也可能遇到问题。当提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”时,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。比如某企业管理员在手机端想要编辑通讯录,却遇到此提示,最后通过在管理后台设置允许手动编辑解决了问题。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”时,企业可更换网络后重试。这是因为网络不稳定可能导致文件传输中断或数据丢失,从而引发错误。例如,企业在网络信号弱的环境下导入通讯录,就容易出现此类问题。所以,遇到这种情况,先检查网络状况,更换稳定的网络后再次尝试。

企业在使用企业微信过程中,还会遇到其他一些小问题。比如在客户管理方面,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。但如果企业不熟悉这些功能的使用,就无法充分发挥企业微信的优势。以群发助手为例,企业可以通过它向客户发送活动信息、产品动态等,但如果不了解如何设置群发内容和对象,就无法实现精准营销。

在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。但如果企业不使用这些工具,客户群可能会出现混乱,影响客户体验。例如,没有设置防骚扰功能,客户群可能会被广告刷屏,导致客户反感。

微盛AI·企微管家针对这些问题,提供了全面的解决方案。它不仅能帮助企业解决通讯录管理中的各种难题,还能在客户管理、客户群管理等方面提供专业的指导和工具。通过微盛AI·企微管家,企业可以更加高效地使用企业微信,提升工作效率,增强客户服务质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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