近期，不少企业员工反馈，在日常工作里，发送员工工资条、候选人面试邀请、商务函等邮件时，邮件主体内容大体一致，但像姓名、对应公司、面试时间这类关键信息却因人而异，不知怎样高效处理。本文将围绕企业微信的【群发邮件】功能，详细拆解3个核心操作步骤，哪怕是刚上手的新手，也能迅速掌握高效发送个性化邮件的方法。

功能价值：为何选用企业微信群发邮件？

与普通邮件客户端相比，企业微信群发邮件支持批量发送不同内容的邮件，能够依据具体需求对邮件中的关键信息进行个性化定制，极大地提高了工作效率。

它还具备数据优势，后台可以查看“已发送人数”“阅读率”等统计数据，有助于辅助优化邮件内容策略。

操作教学：3步完成群发邮件配置

第一步：找到群发邮件入口

路径为企业微信电脑客户端→邮件→新建邮件下拉箭头→群发邮件。

第二步：设置邮件内容

重点在于如何根据不同需求定制邮件中的关键信息。可以参考系统提供的模板进行设置。

第三步：确认并发送

需要注意的是，要仔细检查邮件内容和收件人信息，确保准确无误后再进行发送。

应用场景与避坑指南

适用场景

适用于员工工资条发放、候选人面试邀请、商务函发送等场景。

易错点

邮件若包含敏感词会被拦截，这里附上常见敏感词自查表，方便大家提前排查。

未仔细检查收件人信息可能导致发送错误，因此必须认真核对收件人邮箱地址。

企业微信群发邮件功能堪称日常工作的“效率利器”，通过个性化定制与批量发送，可将邮件发送效率大幅提升。掌握本文的3步操作后，建议先进行小范围测试（如50人），根据阅读率调整邮件内容，再逐步扩大发送规模。

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