在企业运营中,客户管理繁琐、办公效率低下是常见痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。

企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用客户联系功能,精准服务客户

适用场景:在零售行业客户服务中,当您需要高效管理客户信息并及时提供服务时,传统方式下,工作人员手动记录客户信息不仅耗时,还容易出错,导致客户服务不及时,影响客户体验。而使用企业微信的客户联系功能就能很好地解决这些问题。

操作路径:打开企业微信,点击“客户联系”>“我的客户”>“添加客户”。通过这个简单的操作,企业员工可以方便地添加客户微信,将客户信息集中管理。

效果实测:以某零售企业为例,在未使用企业微信之前,工作人员手动记录客户信息耗时半天,而且信息分散,难以进行有效的分析和利用。使用企业微信后,仅需1小时就能完成客户信息的记录和整理,大大提高了工作效率。同时,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。比如,企业可以通过群发助手向客户发送新品信息、促销活动等,利用快捷回复功能快速响应客户咨询,提升客户服务质量。

技巧2:善用客户群管理工具,维护优质客户群

颠覆认知:多数人认为客户群管理只能靠人工,实际上企业微信有很多实用工具。在教育行业家校沟通场景中,老师需要管理多个班级的家长群,人工管理不仅工作量大,还容易出现管理漏洞,如群内出现广告骚扰、群成员信息重复等问题。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持防骚扰、群成员去重等,能有效维护群秩序。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。例如,老师可以使用防骚扰功能屏蔽群内的广告信息,使用群成员去重功能清理重复的家长信息,使用群模版快速创建新的班级群,提高家校沟通的效率。

在政务办公协同场景中,企业微信的日程安排和文件共享功能也发挥着重要作用。通过日程安排功能,政务人员可以清晰地规划工作任务,设置提醒,避免工作遗漏。文件共享功能则方便了政务人员之间的资料传递和协作,提高了政务办公的协同效率。

综上所述,企业微信的客户联系、客户群管理等功能,为零售行业客户服务、教育行业家校沟通、政务办公协同等场景提供了高效的解决方案。通过合理运用这些功能,企业可以提升客户管理水平,提高办公效率,取得显著的成果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~