最近不少企业HR和行政反馈，用企业微信设置审批流程时，常碰到“节点顺序混乱”“部分成员无法提交”“审批记录丢失”等问题。本文针对中小型企业和初创团队高频场景，拆解自定义审批模板、多级节点配置、权限精细化管理3大核心步骤，标注90%用户踩过的坑，新手也能10分钟上手。

企业微信审批和传统纸质或Excel审批相比，优势明显。根据用户调研数据，企业微信审批能实时提醒相关人员，让审批流程更高效。而且数据会自动归档，方便后续查询和统计，跨部门协同效率能提升40%，节省时间和精力。

Step1：创建自定义审批模板

路径：企业微信后台→应用管理→审批→新建模板。

重点：创建模板时，字段类型选择很关键，像单选、多选、附件上传等；表单逻辑设置也不能忽视，例如“请假超3天需上传证明”。

易错点：如果未勾选“允许成员提交”，前端就不会出现提交入口，成员无法提交审批申请。

Step2：配置多级审批节点

路径：模板编辑页→审批流程设置。

技巧：审批人节点有多种类型。指定成员审批，即管理员指定此节点的审批人，所有申请人在此节点审批人都相同，指定多个成员时，可选择「会签」「或签」「依次审批」等多人审批方式；指定上级，需在通讯录设置好各成员的直属上级，可指定一个层级的直属上级，按通讯录自动获取对应上级作为审批人，有从下至上和从上至下两种方式；连续多级上级，同样需设置好直属上级，指定一个终点层级上级，根据申请人身份从直属上级依次审批到指定终点；指定部门负责人，要在通讯录设置好各部门负责人，指定一个层级的负责人，按通讯录和员工所在部门获取对应负责人，同一层级负责人有多个人时，按「会签」或「或签」审批；连续多级部门负责人，指定一个终点层级负责人，从申请人直接部门负责人开始依次审批到指定负责人；指定标签，需在通讯录设置标签，默认由标签内所有成员审批，也可设置审批范围和审批方式；指定部门中带指定标签的成员，指定一个层级的部门和一个标签，在申请人对应上级部门中找带有此标签的成员审批；申请人本人，即申请人自己作为审批某个环节的审批人；申请人自选，申请人可在提交申请时选择此节点审批人，有不限范围、限定范围、单选、多选等情况；关联成员控件，模板中必填的成员控件可关联为此节点审批人。

易错点：节点顺序错误，比如“部门负责人→HR→财务”写成“HR→部门负责人”，会导致流程卡顿。

Step3：权限与通知设置

路径：模板编辑页→高级设置。

关键操作：可以限制提交范围，如仅销售部可用；开启“抄送相关人”，让财务自动同步审批结果；还能调整通知方式，如企业微信消息+短信。

易错点：未关闭“自动通过超时审批”，可能会导致漏审情况发生。

不同行业有不同的审批场景。例如零售企业用审批流程管理门店补货申请，可添加“库存数量”字段，实时掌握库存情况；教育机构用审批流程规范教师调课，添加“课程安排”字段，避免课程冲突。还可以添加“定位打卡”字段，防止虚假申请。

企业微信审批流程的核心是“灵活配置+精准管控”。通过本文3步操作，不仅能解决基础设置问题，还能根据团队需求定制专属流程。现在登录企业微信后台，试试用“条件审批”优化你的报销流程吧！评论区留言“审批问题”，送你《企业微信审批模板库》（含10类常用模板）。

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