企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种棘手的问题,这些问题严重影响了企业的办公效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

在企业微信的使用中,通讯录管理是基础且关键的环节,但也容易出现诸多问题。例如,导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”等符号,系统将无法支持,此时需要检查并修改邮箱字段,去除这些不支持的符号后重试。还有在刷新浏览器后,若发现无法手动编辑通讯录,需确认企业是否开启了通讯录同步功能。若开启且未设置允许手动编辑,就会出现此问题,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能状态,若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。

批量导入通讯录时也会碰到不少状况。当导入标签提示系统繁忙,错误码为 -20077 时,这是因为导入的标签超过3000人。遇到这种情况,建议减少导入数量,采用分批导入的方式重试。而批量导入通讯录提示“导入文件出错”,往往是网络问题导致的,此时更换网络后重试即可。若导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则要仔细检查邮箱格式是否正确,确保符合企业微信的要求。

在编辑通讯录成员信息时,也有需要注意的地方。当保存成员信息提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为这些是微信官方的保留用语,使用后会被系统判定为非法。若存在这些字段,需在【我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示】中删除相关字段,如“朋友圈”“小程序”“看一看”等。企业在通讯录填写对外信息时,也不能包含上述保留用语。另外,手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭 api 接口同步来解决。

除了通讯录管理方面的问题,企业微信在沟通和客户服务方面的功能使用也有一些要点。企业微信具有熟悉的沟通体验,和微信一样易用,电脑与手机多平台消息实时同步并云端保存,发出的消息还能查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在全方位连接微信方面,企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。对于客户群,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。企业活动信息、产品动态等内容还可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

微盛AI·企微管家针对企业微信的这些功能和常见问题,提供了全面的解决方案。它帮助企业更好地管理通讯录,避免因各种设置问题导致的使用障碍。在客户服务方面,微盛AI·企微管家可以协助企业充分利用企业微信与客户连接的功能,提高客户服务效率和质量。例如,通过优化客户管理工具的使用,让企业能够更精准地服务客户,提升客户满意度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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