企业在使用企业微信过程中,常遇到各种操作难题,影响办公效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信在企业运营中扮演着重要角色,能提升沟通效率、连接客户等。但在使用时,难免会碰到一些问题。下面为大家详细介绍常见问题及解决方法。
成员企业邮箱字段问题
问题:成员企业邮箱字段若含有“--”“+”符号,系统暂不支持。
证据:企业在导入员工信息或设置邮箱时,若邮箱字段存在这些符号,会导致操作失败。
结论:遇到此问题,需修改邮箱字段,删除“--”“+”符号后重试。
通讯录同步及编辑问题
1. 浏览器刷新及功能确认问题
问题:操作时可能提示需刷新浏览器并确认企业是否开启通讯录同步功能,且该功能开启后可能不允许手动编辑。
证据:部分企业在进行通讯录相关操作时,如添加或修改员工信息,会出现此提示。
结论:先刷新浏览器,再到【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认功能状态。若需手动编辑,在通讯录同步功能权限里进行设置。
2. 手机端编辑通讯录问题
问题:手机端编辑通讯录时,可能提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。
证据:企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑时,就会出现该提示。
结论:管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。
3. 批量导入通讯录问题
问题:批量导入通讯录可能提示“导入文件出错”。
证据:企业在整理好员工信息文件并进行批量导入时,偶尔会遇到此情况。
结论:更换网络后重试。
导入标签及通讯录格式问题
1. 导入标签系统繁忙问题
问题:导入标签时,若超过3000人,会提示系统繁忙,错误码 -20077。
证据:企业在对大量客户或员工进行标签导入操作时,容易出现该报错。
结论:减少导入数量,分批导入重试。
2. 导入通讯录邮箱格式问题
问题:导入通讯录时,可能提示“企业邮箱格式不合规”。
证据:当企业员工邮箱格式不符合系统要求时,导入会失败。
结论:检查邮箱格式,按照系统要求进行修改后重新导入。
通讯录编辑成员信息保存问题
问题:通讯录编辑成员信息保存时,可能提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”。
证据:企业在填写员工对外信息时,若设置的对外字段中含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段,会出现此提示。
结论:核实设置的对外字段,删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
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