企业在使用企业微信时,常常会遇到各种操作难题,比如导入通讯录出错、编辑成员信息受限等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决办法。
在使用企业微信的过程中,企业可能会面临诸多不同类型的问题。例如在成员企业邮箱字段方面,若含有“--”、“+”这类符号,系统将无法支持,需要修改后才能继续操作。这是因为企业微信目前的设置暂不允许邮箱字段存在这些特殊符号,若不修改,将无法正常导入或使用相关功能。
当遇到通讯录同步方面的问题时,也有相应的解决途径。如果刷新浏览器后重新尝试,发现企业未开启通讯录同步功能,且不允许手动编辑,此时可以在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。若需要手动编辑,则需在通讯录同步功能权限里进行设置。这一操作能够确保企业根据自身需求,灵活管理通讯录信息。
导入标签时,若系统提示繁忙,错误码为 -20077,这通常是因为导入的标签超过3000人。企业可以减少导入数量,采用分批导入的方式重试。这种方式能够避免因一次性导入过多数据而导致系统处理负担过重,从而顺利完成标签导入工作。
在编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,企业需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。若存在这些字段,由于使用了微信官方的保留用语,设置的对外字段会被系统判定为非法,需要删除相关字词后再尝试。删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,以解决该问题。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”时,建议企业更换网络后重试。网络问题可能会导致文件传输不稳定,从而出现导入错误的情况,更换网络后往往能够解决该问题。
若导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,企业需要检查邮箱格式是否符合规范,确保邮箱地址的准确性,以便顺利完成通讯录导入。
企业微信在沟通和连接微信方面具有显著优势。在沟通体验上,它和微信一样易用,拥有信息沉淀功能,电脑与手机多平台消息实时同步并云端保存,发出的消息还能查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。同时,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在连接微信方面,企业微信可实现消息互通,能添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,利用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。对于客户群,企业可进行查看和管理,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。此外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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