行政或部门负责人在日常工作中，常被“审批卡在哪个节点？”“流程超时谁负责？”等问题困扰。企业微信「审批流程」功能可自动追踪进度、规范跨部门协作，但新手常因模板配置错误导致流程卡顿。本文拆解3步核心操作，标注2个高频易错点，助你5分钟学会高效审批管理。

为什么要用企业微信审批？

在跨部门协作里，传统审批方式弊端多，而企业微信审批流程能解决这些问题。一是可替代纸质表单，实现全流程线上留痕，避免纸质表单易丢失问题，且审批各环节可追溯，方便查询和审计。二是能自动通知节点负责人，以往审批常需人工“催审批”，耗费时间精力，还可能因沟通不及时致流程延误，用企业微信审批，系统自动通知，减少沟通成本。三是支持自定义模板，不同部门审批需求不同，如请假、报销、采购等，通过自定义模板，适配各部门具体需求，让审批流程更灵活高效。

3步完成审批流程设置

Step1：进入审批模块

路径为：企业微信 - 工作台 - 审批 - 右上角“管理”。按此路径操作，可顺利进入审批管理界面，为后续设置做准备。

Step2：创建自定义模板

点击“新建模板”，选“跨部门协作”场景，然后填写字段，如申请人、部门、事由、预算等。注意，必填项需勾选“*”标记，确保审批中不遗漏重要信息。创建自定义模板可满足跨部门协作中多样化的审批需求。

Step3：配置审批节点

这步是关键。按“申请人直属上级→财务审核→分管领导”顺序拖拽节点，设置“或签/会签”规则。“或签”指只要一个节点通过审批即可，“会签”则需所有节点都通过审批。设置好规则后，点击“保存并发布”，审批流程就设置完成了。

高频易错点提醒

易错1：节点权限未开放

若部分成员无法提交审批，可能是节点权限未开放。解决方法是在“权限设置”中勾选“允许部门内所有成员提交”，保证每个需提交审批的成员都有相应权限。

易错2：超时未提醒

审批中若出现超时未提醒情况，会影响审批效率。解决办法是在“高级设置”中开启“超时自动提醒负责人”功能，系统会在审批超时自动提醒相关负责人，避免流程延误。

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