企业在使用企业微信时,常常会遇到各种操作难题,比如导入通讯录出错、编辑成员信息失败等,这些问题严重影响了企业的办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,很多问题都有相应的解决办法。
在企业微信的使用过程中,通讯录相关的问题较为常见。比如成员企业邮箱字段的格式问题。若成员企业邮箱字段含有“--”“+”符号,系统暂不支持,会导致无法正常使用。证据就是在实际操作中,当用户输入带有这些符号的邮箱时,系统会明确提示修改后重试。结论就是,企业在录入成员邮箱信息时,要仔细检查,避免出现这些不支持的符号。
还有通讯录同步功能也容易引发问题。若刷新浏览器后重新尝试仍无法正常使用通讯录,需要确认企业是否已开启通讯录同步功能,且是否允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。证据是当企业未开启该功能或未设置允许手动编辑时,就会出现无法正常操作通讯录的情况。结论是企业管理员要及时检查和设置通讯录同步功能,确保企业成员能正常使用通讯录。
导入标签时也会遇到问题。若导入的标签超过3000人,会出现系统繁忙,错误码 -20077 的报错。证据就是在实际操作中,当导入人数超过这个限制时,就会出现该错误提示。结论是企业在导入标签时,要控制导入数量,可分批导入重试,避免出现报错情况。
通讯录编辑成员信息保存时,可能会提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”。这是因为设置的对外字段中含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等微信官方的保留用语。证据是当企业设置的对外字段包含这些词汇时,系统会判定为非法并给出提示。结论是企业在设置对外字段时,要避免使用这些保留用语,若已使用,需在我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示中删除相关字段。
手机端编辑通讯录时,可能会提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。证据就是当企业处于这种设置状态时,手机端就会出现该提示。结论是管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,以解决该问题。
批量导入通讯录时,可能会提示“导入文件出错”。此时请更换网络后重试。证据是在网络不稳定的情况下,导入文件容易出现错误。结论是保证网络稳定是成功导入通讯录的重要条件。
导入通讯录还可能提示“企业邮箱格式不合规”。企业要检查邮箱格式是否符合规范,避免出现这种问题。证据是当输入不符合规范的邮箱格式时,系统会给出相应提示。结论是正确的邮箱格式是顺利导入通讯录的基础。
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