在企业运营过程中,如何高效了解客户咨询较多的问题,并提升机器人接待效率,成为了众多企业面临的痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套行之有效的方法。

对于超级管理员而言,通过企业微信的热门问题功能,能够深入了解客户咨询较多的问题,并将这些信息用于完善知识库。对于客户咨询接待人员来说,也可以快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,从而提高机器人接待效率。不过需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。

具体的操作路径有两种。在管理后台,操作路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;在手机端,操作路径为【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有一个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员拥有一定的操作权限。可以操作添加到已有问答,或者添加到新的问答。点击进入问法详情,管理员可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

通过这样的操作,企业能够更好地服务客户。一方面,超级管理员可以根据热门问题完善知识库,让知识库更加全面,机器人在接待客户时就能更准确地回答问题,提高接待效率。另一方面,客户咨询接待人员也能及时将常见问题和回答补充到知识库,使得机器人不断学习和成长。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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