企业在使用企业微信过程中,常遇到各种问题,影响办公和客户服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决办法。
在使用企业微信时,通讯录管理是常见问题高发区。比如导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”符号,就会导入失败。这是因为目前企业微信暂不支持这些符号,需要修改后重试。再如,导入标签时提示系统繁忙,错误码为 -20077,这往往是因为导入的标签超过3000人。此时应减少导入数量,分批导入重试。
通讯录编辑也会碰到不少状况。保存成员信息时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为这些是微信官方的保留用语,使用后设置的对外字段会被系统判定为非法。若有此类字段,要在【我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示】中删除,如“朋友圈”“小程序”“看一看”等。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。批量导入通讯录提示“导入文件出错”,通常是网络问题,更换网络后重试即可。
企业微信在连接微信服务客户方面功能强大,但也存在使用要点。在消息互通上,可添加客户微信,通过单聊或群聊服务客户,群人数可达500人。不过,企业要利用好群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,才能更高效地服务客户。在客户联系管理上,企业可查看并管理成员添加的客户,这有助于规范员工的客户服务行为。对于客户群,企业可查看并管理成员的客户群聊,运用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能高效管理客户群,提升群聊质量和服务效果。客户朋友圈功能也很实用,企业可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,但要注意内容的吸引力和互动的及时性。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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