在日常工作沟通中,信息传递不及时、找人困难等问题常常困扰着大家,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多用户不知道的高效沟通功能使用技巧,能让工作沟通效率大幅提升。重点推荐以下实用技巧:
技巧1:巧用已读未读状态
适用场景:当您需要确认对方是否收到重要工作消息时,以往可能需要反复询问对方是否收到消息,这不仅浪费时间,还可能因为对方未及时回复而影响工作进度。
操作路径:在企业微信聊天界面发送消息即可查看对方的已读未读状态。只要在聊天窗口中发送重要消息,就能一目了然地知道对方是否已经看到。
效果实测:使用该功能前,消息确认时间可能长达数小时,工作人员需要不断追问,沟通效率低下。使用该功能后,沟通效率明显提高,消息确认时间从数小时缩短至几分钟。比如,某项目负责人在企业微信上发送紧急任务安排,通过已读未读状态,很快就确认所有相关人员都收到了消息,及时推进了项目进程。
技巧2:善用企业通讯录
颠覆认知:很多人找同事可能通过其他方式一个个查找,如在手机联系人、办公群里搜索等,实际上企业微信的企业通讯录功能更高效。
原理剖析:企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,方便快速查找同事联系方式,节省大量时间。企业可以将员工信息批量导入到通讯录中,进行分类、标签等操作,员工在查找同事时,只需在通讯录中输入关键词,就能迅速找到相关同事的详细信息。
实际效果:在未使用企业通讯录功能前,员工找同事可能需要花费几分钟甚至十几分钟。使用该功能后,查找同事的时间缩短至几秒钟。以一家大型企业为例,员工数量众多,使用企业通讯录后,员工之间的沟通更加便捷,工作效率显著提升。
综上所述,企业微信的已读未读状态和企业通讯录功能是非常实用的高效沟通工具。合理运用这些功能,能让工作沟通更加顺畅,为工作带来极大便利。
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