企业在使用企业微信过程中,常遇到各种问题,影响办公效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了许多有效的解决方案。
首先,在导入成员信息时,会遇到一些问题。比如成员企业邮箱字段含有“--”、“+”符号时,目前暂不支持这些符号,需要修改后重试。这是因为企业微信系统对邮箱格式有一定规范,这些特殊符号可能会影响系统识别和数据处理。
若刷新浏览器后重新尝试添加成员,需确认企业是否已开启通讯录同步功能,此功能不允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这是为了保证企业通讯录数据的一致性和安全性,避免手动编辑可能带来的数据混乱。
导入标签时提示系统繁忙,错误码 -20077,通常是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试。大量数据的导入会给系统带来较大压力,分批导入能减轻系统负担,提高导入成功率。
通讯录编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这是由于使用了微信官方的保留用语,所以设置的对外字段被系统判定为非法的,需要删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语,以确保信息符合系统规范。
手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这样可以根据企业的实际需求,灵活调整通讯录的编辑权限。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可更换网络后重试。网络不稳定可能导致文件传输中断或数据丢失,更换网络能提高文件导入的成功率。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,需要检查邮箱格式是否符合常见的邮箱规范,如包含正确的域名和用户名等。确保邮箱格式正确,才能顺利导入通讯录。
企业微信在沟通和客户服务方面有诸多优势。在沟通方面,它有熟悉的沟通体验,和微信一样易用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在客户服务方面,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户、客户群聊,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户,还有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理客户群。此外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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