在企业微信的使用过程中,客户群管理至关重要。客户群防骚扰功能的设置,能有效提升客户体验,避免群内充斥过多无关信息,干扰正常交流。下面为您详细介绍设置企业微信客户群防骚扰功能的三个步骤。

步骤一:识别外挂自动回复

在客户服务场景中,部分企业过度依赖自动回复外挂,这不仅会影响客户体验,还可能违反企业微信使用规则。外挂自动回复通常有以下几种常见场景:自动解答用户的常见问题;自动引导客户提供信息并进行计算,像保单报价、物流跟踪等;自动推送营销活动信息,引导客户参与;在非工作时间自动告知客户服务时间。

目前,企业微信仅支持在客户群中设置自动回复。不在官方后台配置的自动回复,或者在客户群以外使用的自动回复,都属于外挂行为。您可以通过以下方法自查是否使用了外挂自动回复:检查是否曾使用企业微信 APP 在非官方网站上授权登录;查看企业各团队和成员是否使用了第三方工具,且实现了上述外挂性质的自动回复效果。

步骤二:使用官方自动回复功能

若您需要在企业微信客户群中设置自动回复,建议使用官方提供的功能。虽然知识库中没有详细说明具体的设置步骤,但您可以登录企业微信官方后台,查找相关设置入口,然后按照系统提示完成客户群自动回复的配置。使用官方功能,既能满足群管理需求,又能确保使用的合规性。

步骤三:持续优化防骚扰策略

完成客户群防骚扰功能的设置后,持续优化策略也很关键。您可以定期检查自动回复的效果,根据客户反馈和群内实际情况,调整自动回复的内容和触发规则。例如,如果某些关键词频繁触发不必要的回复,您可以对这些关键词进行调整;如果客户对自动回复内容提出新需求,及时更新回复话术。通过持续优化,不断提升客户群的管理效率和客户体验。

通过以上三个步骤,您就能轻松搞定企业微信客户群防骚扰设置,为客户群营造良好的交流环境,提升客户服务质量。

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