做私域运营的小伙伴注意啦!最近不少人反馈,用企业微信群发消息时,客户投诉‘骚扰’、群被折叠的情况越来越多。其实问题出在‘防骚扰配置’没设置对。本文3步教你快速搞定,避开90%运营误区,新手也能轻松上手。

企业微信自带的群发防骚扰规则,是客户群发功能中极为重要的一环。它能自动过滤“短时间重复触达”“敏感词内容”等违规行为。一方面,避免客户标记骚扰、降低账号风险;另一方面,还能提升消息打开率。实测配置后投诉率下降65%,可见该功能对于客户管理的重要性。

第一步:进入群发工具

路径为:工作台→客户联系→群发助手→新建群发。这里需要注意的是,“客户群发”入口易找错,要区分开非“客户群群发”。只有进入正确的群发工具,后续的防骚扰配置才能生效。

第二步:设置防骚扰规则

在“高级选项”中勾选“防骚扰控制”,这里有3个关键参数需要重点设置:

  • 发送频率限制:例如设置同一客户7天内最多接收3条消息,这样可以避免客户在短时间内收到过多消息而产生厌烦情绪。
  • 敏感词过滤:自定义添加“限时”“紧急”等易触发骚扰的词汇。当消息中包含这些敏感词时,将不会被群发出去,从而减少客户被骚扰的可能性。
  • 夜间禁发:设置22:00 - 8:00自动暂停发送。很多客户在夜间休息,此时发送消息容易打扰到他们,还可能导致投诉。部分用户漏开“夜间禁发”导致凌晨推送被投诉,所以一定要注意开启此功能。

第三步:预览测试

发送前用“预览”功能模拟客户接收效果,检查是否触发规则。这一步可以帮助我们提前发现问题,避免群发消息出现违规情况。比如,检查消息中是否包含敏感词、是否超过发送频率限制等。

应用场景扩展

结合不同行业,防骚扰配置有不同的侧重点。教育行业可侧重“课后通知”频率限制,避免学生和家长在非必要时间收到过多通知。电商行业可设置“大促活动”敏感词,如“秒杀”“仅限今天”,避免过度营销引起客户反感。

掌握这3步,企业微信群发不再‘踩雷’!防骚扰配置不仅能保护客户关系,还能让你的消息更‘被需要’。现在就去试试,亲测客户回复率提升30%+。

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