销售团队每周花8小时整理数据?企业微信新上线的智能表格功能,让系统自动抓取客户跟进记录、订单数据和业绩报表,本文手把手教学配置方法,附常见问题避坑指南。
智能表格节省80%数据整理时间
企业微信的智能表格功能十分强大,它能够让系统自动抓取客户跟进记录、订单数据和业绩报表,从而节省大量的数据整理时间。以往销售团队每周可能要花费8小时来整理数据,有了智能表格,能节省80%的数据整理时间,大大提高工作效率。
操作教学
第一步:创建智能表格模板
在企业微信中,要使用智能表格自动生成业绩周报,首先得创建智能表格模板。可以根据业绩周报的需求,设置好表格的各项表头,如客户名称、跟进情况、订单金额、业绩指标完成情况等。
第二步:设置自动化数据源(客户库/订单系统)
创建好模板后,要设置自动化数据源。智能表格可以连接客户库和订单系统,这样系统就能自动从这些数据源中抓取相关数据。设置时,在企业微信中找到智能表格的数据源设置选项,选择客户库和订单系统,让系统能准确获取所需的数据。
第三步:配置定时发送报表到管理群
完成前面两步后,最后要配置定时发送报表到管理群。在智能表格的设置中,找到定时发送功能,设置好发送的时间,比如每周固定的时间发送业绩周报。这样,到了设定时间,系统会自动将生成的业绩周报发送到管理群,方便管理层及时了解销售情况。
适用于多场景
企业微信的智能表格功能不仅适用于销售场景,在客服和项目管理等场景也能发挥很大作用。在客服场景中,可以用智能表格自动汇总客户反馈信息,便于客服团队及时处理;在项目管理场景中,可以自动生成项目进度报表,让项目负责人随时掌握项目进展。
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