企业在客户服务与群管理中常常面临诸多难题,比如拓展客户耗时久、群内骚扰信息多、群创建流程繁琐等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能,掌握其使用技巧能让客户服务与群管理效率大幅提升。重点推荐客户联系功能使用技巧,能更好服务客户。

企业微信客户联系功能是拓展客户、维护客户关系的有力工具。以往企业拓展客户时,往往需要花费大量时间和精力,传统方式下,平均拓展一名客户可能需要3 - 5天时间,而且客户管理分散,效率低下。使用企业微信客户联系功能后,情况得到了显著改善。

具体操作路径为:点击企业微信界面下方“客户联系”,这里提供了多种添加客户方式,如通过手机号、名片等,用户可以根据实际情况进行客户添加操作。在拓展客户时,以一家小型电商企业为例,该企业以往每月拓展新客户数量约为50 - 60人,使用企业微信客户联系功能后,第一个月新客户拓展数量就达到了100 - 120人,效率提升了一倍。而且企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。通过这些工具,客服人员回复客户咨询的时间从平均每次5 - 10分钟缩短到了2 - 3分钟,大大提高了客户服务效率。

多数人在使用企业微信时,不重视群内防骚扰设置,实际上合理设置能提升群内沟通质量。在一些企业的客户群或工作群中,经常会出现广告、垃圾信息等骚扰内容,严重影响了群内的沟通效率和质量。据统计,约有70%的群成员会因为群内骚扰信息过多而选择屏蔽群消息。

企业微信的防骚扰功能,支持设置关键词、限制群成员发言等,可有效避免群内不良信息干扰。企业可以设置敏感关键词,当群内出现这些关键词时,系统会自动提醒或屏蔽相关消息。还可以限制群成员的发言频率,比如设置每个成员每小时只能发言10次,这样就能有效减少广告和垃圾信息的出现。通过合理设置防骚扰功能,群内有效沟通信息占比从原来的30%提升到了70%以上,群成员的活跃度也明显提高。

当需要快速创建规范的客户群时,企业微信群模版就发挥了重要作用。在没有使用群模版之前,创建一个规范的客户群需要经过多个步骤,如设置群规则、添加群成员、设置群公告等,整个流程下来可能需要10 - 15分钟,而且容易出现疏漏。

使用群模版后,操作变得简单快捷。具体操作路径为:进入客户群聊界面,点击群设置,选择群模版创建或使用已有模版。以一家连锁餐饮企业为例,该企业需要经常创建客户群进行营销活动推广。使用群模版后,创建一个规范的客户群只需要2 - 3分钟,效率提升了70% - 80%。企业还可以对群模版进行管理和优化,根据不同的场景和需求创建不同的群模版,如促销活动群模版、会员专属群模版等。

综上所述,企业微信的客户联系、防骚扰和群模版等功能,能有效提升企业微信使用效率。客户联系功能让企业拓展客户和服务客户更加高效,防骚扰功能提升了群内沟通质量,群模版功能简化了群创建流程。这些功能相互配合,能助力企业更好地发展,提升企业的竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~