在企业服务客户的过程中,企业微信的微信客服功能是个强大工具。企业在企业微信工作台的“微信客服”处开启该功能,就能在企业微信客户端回复消息。以下三种使用方式可供企业选择。
利用企业微信官方原生能力
企业微信官方提供了简单的会话分配规则、“升级服务”等原生能力。企业无需开发,直接配置接待人员在企业微信里回复消息,能快速上手。这种方式适合客服场景简单或处于前期上手阶段的企业。比如小型零售店铺,客户咨询问题单一,用企业微信原生客服能力就能满足日常需求。
开启 API 进行二次开发
对于客服场景复杂、有开发能力的企业,可开启 API 基于企业微信客户端二次开发。通过这种方式,企业能自定义会话分配规则、接入机器人、配置客户工具栏等,打造符合自身需求的客服系统。像大型电商企业,客户咨询量大且问题类型多样,通过二次开发可实现智能会话分配和机器人自动回复,提高客服效率。需要注意,接口文档可见:企业微信 - 微信客服 API,且接口能力和独立使用微信客服时的接口是分开的两套,有所差异。
授权给第三方服务商
若企业自身无开发能力,但需要完善的客服系统,可授权给企业微信第三方服务商。企业扫码添加第三方应用,将在企业微信使用的微信客服,授权给支持微信客服能力的第三方服务商(同时只能授权给一家,授权后可取消授权)。例如小型创业公司,没有专业技术团队开发,可借助第三方服务商搭建功能完善的客服系统。
建议以下类型企业选择在企业微信客户端使用微信客服:想让服务人员统一用企业微信客户端对外服务;想和企业微信原有“客户联系”功能结合,形成“临时咨询” + “长期专属服务”的服务链条,统一客户 CRM,提升企业潜客转化和客户服务效率。
企业可结合实际业务需求,选择适合的使用方式。无论选哪种,建议企业先快速上手体验微信客服,再逐步完善。比如在企业的视频号小店、搜一搜、网页等全新接入口快速接入微信客服;先使用企业微信原生客服能力,配置路由规则,让接待人员用企业微信客户端回复(若企业接待人员多且场景复杂,可让部分接待人员先行使用)。
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