企业在客户管理中,常面临客户众多、需求多样,难以精准服务,对客户咨询响应不及时等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信客户管理技巧。

企业微信中很多用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少精力:

技巧1:精准客户分类

适用场景:当您面临客户众多,需求多样,难以精准服务的情况时。比如一家销售多种电子产品的企业,客户既有个人消费者,也有企业采购商,个人消费者需求又分为不同年龄段、不同消费能力的需求,企业采购商则有不同规模、不同采购频率的区别,此时精准分类就尤为重要。

操作路径:企业可通过企业微信后台>客户管理>客户标签设置,根据客户特征、购买行为等添加不同标签。例如,对于购买过高端电子产品的客户,可以添加“高端客户”标签;对于经常购买配件的客户,可以添加“配件常客”标签。还能依据客户所在地区、职业等信息进行分类,如“北京客户”“教师客户”等。

效果实测:在未使用精准分类技巧前,企业客服人员可能需要逐个与客户沟通,了解需求,处理一个客户问题平均需要5分钟。使用该技巧后,按标签批量沟通,对于同一类标签的客户,统一发送针对性的信息,处理时间大幅缩短,平均处理一个客户问题只需1分钟,效率提升了80%。

技巧2:高效快捷回复

颠覆认知:多数人在面对客户咨询时,习惯手动输入回复内容,这样不仅速度慢,还容易出现回复不及时的情况。实际上,提前设置快捷回复话术的做法更高效。

原理剖析:企业微信的聊天工具栏支持快捷回复设置,企业可以提前预设常见问题回复。例如,对于客户询问产品价格、产品规格等常见问题,提前设置好标准回复内容。当客户咨询时,客服人员只需点击相应的快捷回复选项,即可快速响应客户咨询。这是因为企业微信的这一功能能够将预设的内容快速发送给客户,避免了重复输入的麻烦,节省了时间。

效果实测:以某电商企业为例,在未使用快捷回复功能时,客服人员平均每小时能处理20个客户咨询。使用该功能后,由于回复速度加快,平均每小时能处理60个客户咨询,效率提升了200%。

通过以上企业微信客户管理实用技巧,企业能够实现精准客户分类,高效快捷回复客户咨询,从而大幅提升客户服务效率,节省精力和时间。精准的客户分类能让企业更好地了解客户需求,提供更个性化的服务;高效的快捷回复能及时响应客户,提高客户满意度。企业可以根据自身实际情况,合理运用这些技巧,实现企业微信高效客户管理。

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