企业在日常运营中,常常面临沟通协作耗时过长、客户管理效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让日常沟通与协作耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用客户联系功能
适用场景:当您需要高效管理客户资源时。
操作路径:点击界面下方“客户联系”>进入客户列表>进行客户信息整理与分类。
效果实测:从客户信息混乱难以查找→快速定位所需客户信息。使用企业微信的客户联系功能,能有效解决客户信息管理难题。例如在零售行业客户服务场景中,以往销售人员面对众多客户信息,难以快速找到目标客户,通过该功能对客户信息整理分类后,能迅速定位客户,大大提高服务效率。
技巧2:合理设置客户群管理规则
颠覆认知:多数人可能随意设置群规则,实际上根据不同群目的设置特定规则更高效。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持灵活设置防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等规则。比如在教育行业家校沟通场景中,老师可以根据班级群、活动群等不同群的目的,设置相应规则。如班级群禁止广告骚扰,活动群设置特定的发言规则等,让群内沟通更有序。
技巧3:日程共享提高团队协作
适用场景:团队成员需要协调工作时间时。
操作路径:打开日程功能>创建日程并设置共享权限>邀请团队成员。
效果实测:从反复沟通时间安排→快速确定共同时间。在政务工作协同场景中,各部门工作人员通过日程共享功能,能快速知晓彼此的工作安排,避免时间冲突,提高协同工作效率。
技巧4:利用文档协作提升办公效率
颠覆认知:有些人习惯各自编辑文档,其实共同协作编辑文档更高效。
原理剖析:企业微信的文档协作功能,支持多人实时在线编辑。例如在项目合作中,团队成员可以同时对一份文档进行编辑修改,大大缩短文档编辑时间,提高工作效率。
技巧5:善用快捷回复
适用场景:经常回复相似内容时。
操作路径:在聊天界面设置快捷回复短语。
效果实测:从每次手动输入→快速选择回复内容。在客服工作中,面对大量重复问题,客服人员通过设置快捷回复,能快速响应客户,提升客户满意度。
综上所述,这些企业微信实用技巧能有效提升企业微信使用效率,助力企业更好发展。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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