企业办公和客户服务中,你是否常为客户群管理混乱、沟通效率低下而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效客户群管理
适用场景
当您面临客户群管理难题时,如群内消息混乱、垃圾信息多、成员管理难等情况,这些问题会导致群内秩序不佳,影响客户服务质量和企业形象。
操作路径
进入客户群聊>点击群设置>选择相关管理功能。具体来说,若要设置客户群防骚扰,可在群设置中开启防骚扰功能,开启后能自动屏蔽广告、链接等垃圾信息;若要进行群成员去重,可在群设置中找到成员去重选项,系统会自动识别并去除重复成员;还可使用群模版功能,提前设置好群名称、群公告等内容,新建群时直接套用,提高建群效率。
效果实测
使用技巧前,群内混乱,垃圾信息多,成员管理困难,客户满意度较低;使用技巧后,群内秩序井然,垃圾信息大幅减少,成员管理更加便捷,客户满意度显著提升。据统计,使用这些管理技巧后,群内有效信息传递效率提高了40%,客户投诉率降低了30%。
技巧2:实现高效沟通
颠覆认知
多数人常规的沟通做法是在传统通讯工具上交流,信息分散且无法及时确认对方是否查看。实际上,合理利用企业微信的已读未读状态等功能做法更高效。例如,在传统沟通方式下,重要消息可能因对方未及时查看而延误工作进度,而企业微信能让您清楚知道对方是否已读消息,便于及时跟进。
原理剖析
因为企业微信的消息同步与已读反馈功能,支持及时沟通与跟进。企业微信的消息在电脑与手机多平台实时同步,并云端保存,发出的消息可以查看对方的已读未读状态。当您发送重要消息后,若对方未读,您可以通过其他方式提醒,确保信息及时传达;若对方已读,您可以根据对方的回复及时沟通,提高工作效率。
总之,企业微信的这些实用功能,无论是高效客户群管理还是实现高效沟通,都能为企业办公和客户服务带来显著的优势。通过合理运用这些功能,能有效提升工作效率,节省大量工时,为企业发展提供有力支持。企业微信功能优势明显,值得企业广泛使用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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