在企业日常运营中,客户群管理难、办公效率低下等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能技巧,能让办公和客户服务的效率大幅提升。重点推荐第2条,能帮您节省大量时间:
技巧1:高效客户群运营
适用场景:当您面临客户群管理难、客户流失等情况时,比如客户投诉多、群活跃度低,这时候企业微信客户群运营技巧就派上用场了。
操作路径:打开企业微信>进入客户群>点击群管理>设置防骚扰、群成员去重等功能。企业可查看并管理成员的客户群聊,通过防骚扰设置,可避免群内出现广告、恶意刷屏等情况,给客户带来良好的交流环境;群成员去重功能则能清理群内重复的成员,让群更加精简。
效果实测:以某企业为例,在未使用这些功能前,客户投诉频繁,群内活跃度极低,群消息常常无人回应。使用企业微信客户群防骚扰设置和群成员去重等功能后,客户满意度显著提升,群活跃度明显提高,群内互动增多,客户流失率也大幅降低。
技巧2:便捷邮件功能使用
颠覆认知:多数人可能习惯用传统邮件客户端,其实企业微信邮件功能更便捷。
原理剖析:因为企业微信与办公场景深度融合,支持在软件内直接收发邮件,还能关联日程等。操作路径为打开企业微信>点击邮件>撰写/接收邮件,可实现快速办公。企业微信邮件功能支持使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结负责的项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,还可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。此外,支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可以通过消息收到邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,还能直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。收到的邮件可以转发到群聊中讨论;群内讨论完工作,也可以一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文中,方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。同时,支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程,无需跨平台操作。
技巧3:巧用AI智能助手
适用场景:当您需要快速处理数据、生成文档等复杂任务时,企业微信AI智能助手就能发挥大作用。
操作路径:在企业微信界面找到AI智能助手入口>输入需求,如生成智能表格、撰写文案等。企业微信的AI智能助手在智能表格方面有诸多强大功能。它支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如电商行业,导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标;制造业巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。智能表格还能多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。连接微信上的客户,一张表管客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况。让服务更高效,管理更简单。
结论:以上三个企业微信实用技巧,无论是高效客户群运营、便捷邮件功能使用,还是巧用AI智能助手,都能为企业办公和客户服务带来显著的高效成果。合理运用这些技巧,能让企业在客户服务和日常办公中更加得心应手,提升工作效率。希望大家积极应用这些技巧,实现企业微信高效使用。
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