你是否在为企业微信客户群管理而烦恼?群成员发言混乱、骚扰信息不断、客户服务效率低下,这些问题是不是让你头疼不已?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决方案。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时:
技巧1:合理设置群规则
适用场景:当您面临客户群成员发言混乱,影响服务效率情况时。比如客户群里大家随意发言,各种问题交织在一起,客服人员很难快速定位并解答问题,导致客户咨询问题后回复时间延长。
操作路径:打开企业微信→进入客户群聊→点击右上角“···”→群管理→群规则→设置相关规则。例如可以设置发言要围绕主题、禁止发布无关广告等规则。
效果实测:从客户咨询问题后平均5分钟得到回复→平均2分钟得到回复。合理的群规则让群内秩序井然,客服人员能够更高效地处理客户问题,大大缩短了客户等待时间。
技巧2:巧用快捷回复
颠覆认知:多数人习惯每次都手动输入常见问题回复,实际上使用快捷回复更高效。很多人觉得手动输入回复内容更能体现对客户的重视,但在忙碌的客户服务场景下,这种方式会浪费大量时间。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用回复内容,在聊天时快速选择发送。比如对于常见的产品咨询、活动介绍等问题,提前设置好回复内容,当客户问到相关问题时,只需一键点击即可发送,大大提高了回复效率。
技巧3:开启防骚扰功能
适用场景:当客户群受到广告、恶意刷屏等骚扰时。这些骚扰信息不仅会影响群内正常交流,还会让客户对企业产生不好的印象,降低客户服务体验。
操作路径:打开企业微信→进入客户群聊→点击右上角“···”→群管理→防骚扰→设置相关规则。可以设置禁止发送链接、禁止频繁刷屏等规则,有效阻止骚扰信息。
效果实测:从每天处理骚扰信息耗时1小时→几乎无需处理骚扰信息。开启防骚扰功能后,群内环境得到了极大改善,客服人员可以将更多的时间和精力放在为客户提供优质服务上。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能有效提升客户服务效率,增强客户满意度。合理设置群规则让群内秩序良好,巧用快捷回复节省回复时间,开启防骚扰功能净化群内环境。通过这些技巧的运用,企业可以更好地服务客户,提升自身竞争力。
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