办公族在日程安排上常常手忙脚乱,工作任务多、会议频繁,很容易出现时间安排不合理、重要事项遗忘等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的日程安排功能能很好地解决这些问题。

企业微信日程安排功能具有重要价值。它能提升工作效率,让员工清晰知道每个时间段的任务,避免拖延和混乱。有研究表明,合理使用日程安排工具的员工,工作效率可提升 30%。同时,它能帮助员工合理规划时间,确保各项工作有序进行,避免出现任务积压的情况。

下面进行操作教学。首先是创建日程企业微信。打开企业微信,在界面下方找到“日程”选项并点击进入。接着点击“新建日程”,在弹出的窗口中填写日程的详细信息,如日程主题、开始时间、结束时间、地点等。这里要注意,时间填写要准确,避免出现时间冲突。如果是团队会议日程,还可以添加参会人员,直接在通讯录中搜索同事姓名即可。

设置提醒也很关键。在创建日程时,点击“提醒”选项,可以选择提醒的时间,如提前 5 分钟、15 分钟、30 分钟等。对于重要的日程,建议设置多个提醒,确保不会错过。比如重要的客户会议,可以提前 30 分钟和 5 分钟分别提醒。

企业微信日程共享方法能促进团队协作。在日程创建完成后,点击“共享日程”,可以选择将日程共享给指定的同事或部门。共享日程后,同事们可以在自己的日程中看到该日程,方便协调工作。同时,还可以设置不同的共享权限,如只读、可编辑等。

在不同办公场景中,企业微信日程安排也有广泛应用。在项目协作场景中,项目负责人可以创建项目日程,将各个阶段的任务和时间节点共享给团队成员,让大家清楚项目进度。在客户服务场景中,销售人员可以创建与客户沟通的日程,提醒自己及时跟进客户,提高客户满意度。

总结来说,企业微信日程安排功能优势明显。它能避免时间冲突,让员工的工作时间安排更加合理。在团队协作方面,通过日程共享,团队成员可以更好地协调工作,提高协作效率。使用企业微信日程安排功能,员工能更好地管理自己的工作时间,企业也能提升整体的办公效率。

微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信 AI 能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从 0 到 1 用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~