企业在使用企业微信进行客户群管理时,常常面临客户咨询消息处理不及时、群内广告等无关信息过多、群名被随意更改等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的客户群管理技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:设置群管理员
适用场景:当您的客户群人数较多,需要有人协助管理时。比如一些大型企业的客户群,成员众多,仅靠群主一人很难及时处理所有客户咨询。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊,点击右上角“···”,选择“群管理员”,添加群管理员。
效果实测:从客户咨询消息处理不及时→客户咨询消息处理及时。有了群管理员的协助,能够更快地回复客户问题,提高客户满意度。
技巧2:开启防骚扰功能
颠覆认知:多数人认为客户群里不能限制发言,实际上开启防骚扰功能可以有效减少群内广告等无关信息。
原理剖析:因为企业微信的防骚扰功能,支持设置关键词、名片等屏蔽规则,能够自动将违规成员移出群聊。这样可以保证群内的环境干净整洁,避免无关信息干扰客户交流。
技巧3:使用群模版
适用场景:当您需要创建多个客户群,且群规则、群公告等内容相同时。比如企业开展系列活动,需要创建多个活动群,群的基本设置相同。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊,点击右上角“···”,选择“群模版”,创建或选择群模版。
效果实测:从创建群聊需要花费10分钟→创建群聊只需要2分钟。大大提高了创建群聊的效率,节省了时间和精力。
技巧4:进行群成员去重
适用场景:当您发现客户群里有重复的成员时。重复成员会导致信息冗余,影响群内的交流效率。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊,点击右上角“···”,选择“群成员去重”,选择需要去重的群聊。管理后台的操作路径为【管理后台->客户与上下游->客户联系->安全管控->群成员去重】,支持按群主筛选或按群名包含的关键词筛选去重;手机端操作路径为【手机端->工作台->客户群->群成员去重】。
效果实测:从群内成员重复导致信息冗余→群内成员信息清晰。去重后,群内成员信息更加准确,便于企业进行精准营销和服务。
技巧5:禁止改群名
适用场景:当您希望保持客户群名的一致性时。统一的群名有助于企业进行品牌宣传和管理。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊,点击右上角“···”,选择“群管理”,开启“禁止改群名”。
效果实测:从群名被随意更改→群名保持一致。这样可以避免群名混乱,让客户更容易识别和加入。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧具有显著的优势。通过设置群管理员、开启防骚扰功能、使用群模版、进行群成员去重和禁止改群名等操作,能够提高客户服务效率,节省时间和精力,提升客户满意度。同时,这些技巧也有助于企业进行精准营销和品牌管理,取得更好的营销推广效果。
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