在日常办公中，你是否常因沟通不及时、客户群管理混乱、日程安排无序而烦恼？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信有很多实用功能技巧，能大幅缩短日常办公耗时。重点推荐第3条，每年可为您节省不少工时。

技巧1：客户群高效管理

适用场景：当您管理多个客户群，需要防骚扰、规范群成员行为时，客户群管理就成了一大难题。比如群内频繁出现骚扰信息，不仅影响正常交流，还会消耗大量时间去处理。

操作路径：进入客户群聊界面>点击右上角“···”>选择防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能设置。

效果实测：从频繁处理群内骚扰信息到群内秩序良好，节省处理时间80%。通过设置这些功能，能有效规范群成员行为，让客户群管理更加高效。

技巧2：消息已读查看提升沟通效率

颠覆认知：多数人习惯传统沟通方式，不了解已读功能。实际上使用已读功能能快速确认对方是否收到消息。在传统沟通中，我们往往不确定对方是否看到消息，导致沟通效率低下。

原理剖析：因为企业微信具备消息已读状态查看功能，支持在沟通工作时明确对方接收情况。这样一来，我们可以根据对方的阅读状态及时调整沟通策略，避免不必要的等待和误解。

技巧3：巧用日程安排

适用场景：当您需要安排团队会议、个人工作任务时，日程安排混乱会导致工作效率低下。比如会议时间冲突、任务分配不明确等问题，都会影响团队协作和工作进度。

操作路径：点击日程功能>添加日程>设置时间、参与人员等信息。

效果实测：从会议安排混乱到会议安排有序，工作任务清晰，节省安排时间50%。合理使用日程安排功能，能让团队协作更加顺畅，提高工作效率。

技巧4：AI助力办公提效

智能总结：工作中的任何进展，都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息，自动总结。还支持邀请同事参与总结，将所有人的内容汇总成一份整体的总结，让汇报和协作更简单、更高效。

智能搜索：可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容，AI总结直接给出答案，记忆模糊的内容也可找到。

智能机器人：可创建和管理智能机器人，让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人，在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人，让回答更精准，还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时，支持发送欢迎语，更好地介绍机器人、引导员工提问等。支持通过API模式创建，用于对接企业的自有模型和数据，使用更灵活。

技巧5：效率工具与基础体验

智能表格：多种视图查看项目进展，一张表管项目。多视图清晰展示项目进展，可按人员分组，快速查看每个人手头上有多少工作，不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转，也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化，智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。

仪表盘实时呈现业务数据：业务数据汇总到智能表格，使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，拿出手机就能随时掌握业务进展。

连接微信上的客户：智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间。进行信息检索与分析，充分挖掘可用信息。

综上所述，这些企业微信实用技巧能显著提升企业微信使用效率，助力办公高效进行。

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