企业在客户服务中常面临耗时久、效率低的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有几个实用功能使用技巧,能让客户服务耗时从每天5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每月可为您节省30工时:
技巧1:巧用客户群快捷回复
适用场景:当客服人员面对大量客户咨询,重复问题较多时。比如在零售行业客户服务中,顾客常常会询问商品的尺码、颜色、库存等问题;在教育行业家校沟通里,家长可能反复询问孩子的作业安排、考试时间等。
操作路径:企业微信管理后台 > 客户联系 > 快捷回复,设置常用问题答案及快捷短语。
效果实测:原本平均每条回复需要3分钟,使用快捷回复后缩短至1分钟。
技巧2:利用客户群模版快速建群
颠覆认知:多数人建群时一个个设置群规则,实际上使用群模版更高效。
原理剖析:企业微信的客户群模版功能,支持提前设置好群名称、群公告、群规则等,建群时一键应用。例如在零售行业做促销活动时,可提前设置好活动群模版;教育行业建立班级群时,也能快速应用模版。
技巧3:精准利用客户朋友圈
适用场景:企业有新品推广、活动宣传需求时。像零售行业推出新品,教育行业宣传学校活动等。
操作路径:企业微信客户端 > 客户朋友圈,编辑发布内容,选择目标客户群体。
效果实测:新品曝光量从原来的1000次提升到3000次。
技巧4:消息互通实现无缝对接
适用场景:与微信客户沟通时。无论是零售行业服务客户,还是教育行业进行家校沟通,都能借助此功能。
操作路径:添加微信客户后,在企业微信中直接沟通。
效果实测:沟通效率从原来的每天处理50单提高到80单。
技巧5:借助群发助手高效触达客户
适用场景:向客户发送重要通知、优惠信息时。如零售行业的促销通知,教育行业的放假通知等。
操作路径:企业微信管理后台 > 客户联系 > 群发助手,选择客户群体发送消息。
效果实测:消息发送时间从原来的每次30分钟减少到10分钟。
综上所述,这些企业微信实用技巧能显著提升企业客户服务效率。掌握这些技巧,能让企业在客户服务上更高效、更专业。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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