企业在客户服务和营销推广中,常常面临客户群管理难、回复客户咨询效率低等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中超实用的客户群运营技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,帮您更好地管理客户群:
技巧1:合理利用快捷回复
适用场景:当您需要快速回复客户咨询时,企业日常客户服务中,客户咨询问题多样且频繁,如果不能及时回复,容易导致客户流失。比如在电商行业,客户可能随时询问商品的库存、发货时间等问题。
操作路径:进入企业微信聊天界面>点击聊天工具栏>选择快捷回复,设置常用回复内容。企业可以根据常见问题提前设置好回复内容,如“您好,这款商品目前有库存,预计明天发货”等。
效果实测:回复客户咨询的时间从平均5分钟缩短到1分钟。通过对某企业的实际测试,使用快捷回复功能后,客户满意度提升了30%,因为客户能够更快地得到准确的回复。
技巧2:做好客户群防骚扰管理
颠覆认知:很多人忽视客户群防骚扰设置,导致群内环境混乱。实际上提前设置好规则能有效避免。在一些企业的客户群中,由于没有设置防骚扰规则,经常出现广告刷屏、恶意攻击等情况,严重影响了客户的体验。
原理剖析:因为企业微信的客户群防骚扰功能,支持设置关键词自动踢人等,保障群内秩序。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。注:单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个;一个防骚扰规则中的小程序白名单支持设置1000个;个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万;一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。防骚扰还支持设置不受规则限制的客户,即为白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。
总结这些技巧能有效提升企业微信客户群运营效果,提高客户满意度。通过合理利用快捷回复和做好客户群防骚扰管理,企业可以更好地服务客户,实现营销推广的目标。
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